文秘职称考试条件

秘书资格证

考试

共设四个等级，分别为五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。全国秘书证书

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内容：文书写作、公关

礼仪

档案管理、办公室自动化、办公室工作、法律与经济管理概论、外语（英、日、俄等）。2015年11月13日取消秘书资格的就业准入制度，自此秘书职业资格

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变成水平类职业资格。osac

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中心作为政府审批的专业职业技能鉴定中心，自2016年其继续开展秘书资格

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证书等级调整为三个级别：初级、中级和高级，分别对应三级、二级和一级。

中文名： ?秘书资格证

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考试

时间： ?一年两次

常见误区： ?不熟悉秘书职业标准等

包 括： 理论

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和实操

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秘书职业是企、事业单位管理中一个很重要的工作。许多发达国家对秘书人员都有严格的要求，凡从业人员要持有秘书职业证书。我国决定推行秘书职业资格证书制度，规定凡在企事业单位、涉外机构中从事秘书工作的人员，都要接受秘书职业资格鉴定，取得资格证书，然后持证上岗。在新的秘书国家职业标准中，以前的初级、中级、高级三个级别分别由国家资格五级、国家资格四级、国家资格三级所代替，并在此基础上增加了国家资格二级。本职业共设四个等级，分别为五级秘书（国家职业资格五级）、四级秘书（国家职业资格四级）、三级秘书（国家职业资格三级）和二级秘书（国家职业资格二级）。

一、报考要求

1、五级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）经五级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

（2）在本职业连续见习工作2年以上；

2、四级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作2年以上，经四级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

（2）取得五级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作3年以上；

（3）连续从事本职业工作4年以上；

（4）取得经劳动和社会保障行政部门审核认定、以四级秘书技能为培养目标的中等以上职业学校本职业（专业）毕业证书。

3、三级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经三级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

（2）取得四级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作5年以上；

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作2年以上。

4、二级秘书（具备以下条件之一者）：

（1）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作4年以上，经二级秘书正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

（2）取得三级秘书职业资格证书，连续从事本职业工作6年以上；

（3）取得大学本科毕业证书，并连续从事本职业工作4年以上。

二、报名时间

一般在

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前两个月报名。

三、报考材料

考生可携带本人身份证和本职业资格证书、相应培训毕（结）业证书，从事本职业年限

证明

（原件），并附带本人身份证及证件的复印件、2寸免冠黑白照片5张到市职业技能鉴定中心报名，报名截止日期为每次鉴定前的30天。

四、

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时间

秘书

考试

一年两次，上半年5月份

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下半年11月份

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具体

考试

时间每年略有不同。

五、

考试

形式

秘书职业资格

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时间为180分钟。

考试

程序依次为职业道德考核、情景录像笔试、书面笔试，考核时间分别为30分钟、60分钟、90分钟。

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形式如下：

1、书面应答：考生对标准化书面试卷上的问题在答题卡上作答，题型分为单选题、选择题两种题型。

2、情景模拟：考生根据所观看的情景录像，就书面问题进行笔答；均有两段录像，每段录像考15个知识点。

3、任务解决：考生对书面提出的工作任务进行书面回答。

4、综合测试：涉外秘书的

英语

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包括听力题、选择题、写作题。

5、业绩评估：专家对考生提供的个人工作业绩记录进行综合评审。

另外，在工作要求上，本标准对国家职业资格五级秘书、四级秘书、三级秘书和二级秘书的能力要求依次递进，高级别涵盖低级别的要求。

六、

考试

常见误区

一是不熟悉秘书职业标准。1999年9月，劳动和社会保障部颁发了秘书职业标准，规定了秘书考核的要求、内容和方法。有的人自以为学过一些秘书课程，做过几年秘书工作，而不去了解标准所规定的考核科目、内容和要求。不按标准准备，盲目应试，结果落选。

二是对

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教材不做全面复习。

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教材对各级秘书的考核科目、范围都作了明确的规定，知识涵盖面也较广，题目也出得较细。但有的人强调内容多，工作忙，不肯下功夫全面复习。在知识测试中，面对50道选择题、20道判断题和6道

问答

题，茫无头绪，错漏甚多。

三是不会掌握

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重点。劳动和社会保障部为考生应试编印了一本《

考试

指南》，列出了各科

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的重点——鉴定点，以便考生重点复习。但有的人对应试内容只满足于有一个粗略的了解，未能掌握知识的重点和操作的程序，答题时内容不全，程序混乱。

四是迷信前期考过的

试题

每期

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的题目都是有变化的，前期考过的题目只可作为考生熟悉题型参考内容之用。但有的人心存侥幸，不学习教材和指南，只背诵前期

考试

试题

的答案，应试时遇到

考试

内容和题型变化，即感束手无策。

五是不会综合运用。秘书考

试题

目，如写作题、情景题等都需要考生运用学过的知识和技能，结合工作实际进行回答。但有的人只会背诵现成的答案，不会综合分析，试卷答非所问。

七、

考试

教材

采用全国统一鉴定考核教材《秘书国家职业资格培训教程》，中央广播电视大学出版社。

《秘书国家职业资格培训教程—基础知识》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程—三级秘书》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程—四级秘书》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程—五级秘书》中央广播电视大学出版社

《秘书国家职业资格培训教程—二级秘书》中央广播电视大学出版社

八、

考试

科目

秘书

考试

分成2门，即理论

考试

和实操

考试

理论

考试

全部为客观题，内容涵盖：职业道德、基础业务。

考试

时间为1。5个小时。实操

考试

全部为主观题，内容包括工作要求，案例分析。

考试

时间为2个小时。案例分析部分播放录像；涉外秘书考生加考外语，包括选择、填空、

翻译

写作等题型（包括听力）。参加秘书二级

考试

的考生还需进行综合评审（业绩评估手册），采用笔试答辩的形式，包含商务沟通，办公室管理，常用事务文书，会议与商务活动，信息与档案五个模块的能力评估。

九、分数级别

试卷满分为100分。

考试

共分三个级别：不及格拆除、及格、优秀，及格分数线为60分。