办公室行政不是人干的（为什么年轻人都不愿意当行政了）

大部分人眼中的行政人，是这样的——

「女孩子就该当行政，清闲。」

工作了才知道，这个岗位需要的不是女孩子，而是「女汉纸」。大到公司资产管理，小到办公室的清洁卫生，都是行政的日常工作。

我们每天都在和行政的同事打交道，但是，你真的了解过他们吗？今天，就通过三个故事带大家走进洋葱行政人的日常。

从无到有制作中秋礼盒，亲自开车去月饼厂家考察

2018年8月底，行政部正紧锣密鼓地筹备中秋活动。

为了做出有洋葱特色的月饼礼盒，他们已经熬了几天讨论方案。配色、数量、味道、包装、尺寸……从0到1，全部需要一一确认。

当时，洋葱的Slogan还是「美好生活 有颜有趣」，讨论再三，他们决定就以这个为主题来制作今年的礼盒。

「刚好八个字，那我们就做八个月饼。」

「可以，每个月饼的包装上搭配一个IP的卡通形象。」

顺着这个思路，他们继续优化方案，铁了心要做出高品格的月饼礼盒来。

（洋葱2018年中秋礼盒）

当然，颜值有了，味道也必须要保证。

为了找到合适的厂家，行政部兵分两组，一组负责线上寻找和对接月饼制作方，一组则负责跑线下。

8月底的成都烈日如火，空气都仿佛要被烤熟了。冒着30多度的高温，线下组亲自开车到成都的月饼厂家，看外观尝味道谈价格。

接连跑了一周，成都大大小小十多二十家厂商他们都去实地考察了，还是没寻到满意的味道，团队只好把希望放在了线上。

好在线上进展比较顺利，经过多家对比，有一家厂商发来的样盒和试吃月饼都不错。最后，通过大家一致投票就用这家。

日历一页页翻过，9月21日，洋葱中秋节活动如期而至。

这天，行政部准备了丰富的活动，「开场舞」、「字谜配对」、「抽奖活动」、「自助茶点」……也终于赶在放假前一天，把精心制作的礼盒发到了大家手上。

这次准备虽然辛苦，但送出去的月饼礼盒得到了员工、媒体和合作方的一致好评，甚至还得到了公司颁发的「董事长特别奖」。

得到大家的认可，行政部的伙伴们感觉此前的辛苦，似乎都有了归属。

全员上阵办年会，2天3夜睡了四小时

2018年，经过「All in抖音」计划，公司发展得不错。年底，老陈和老聂发话，今年的年会要好好搞。

忙了好几天，看场地做方案找供应商，行政部同事带着初版方案找到了老陈。

「方案不错，不过预算太多了，少一些吧，但品质还是要保证一样。」

几番沟通下来，预算就砍了三分之二。没办法，行政部只能硬着头皮上。

JY是这次年会的牵头人，为了省预算，她决定先从自己部门「抠」起。

为省下运输费，超哥、大师兄、亭亭都贡献出自家爱车，每天除了正常工作，还得兼职年会物资运输和搬运的工作。

为了省下策划和拍摄费，JY又拉着涛哥一起组建了导演组，负责年会的流程和节目安排。

这里省一点，那里抠一些。反正，能少花钱的就尽量不花钱，能不花钱的尽量多用点。

年会举办前的20多天，人事行政中心全员几乎每天都是凌晨下班。到了最后几天，更是忙到了凌晨4点，最忙的时候，几个人轮流转，2天3夜睡了四小时。

好不容易，一切就绪，年会在员工们的期待中来临了。

（洋葱2018年年会）

年会当天，行政部准备了很多啤酒，厂商运输又要加钱。

没办法，超哥、大师兄、亭亭只好又干起了货车司机的活，一趟一趟地往会场搬啤酒。最后一箱啤酒搬完，超哥的车的轴承都被压坏了，几乎面临报废。

付出了这么大的代价，总算把前期准备都搞定了，超哥和行政部松了口气，整了整衣服准备去红毯区接待大家。

就在这时，老聂突然发来一条消息，说临时加了一个团队来参加。

加人倒还好，座位挤挤就有了，难办的是为了年会行政部专门准备了一个定制水杯作为伴手礼，杯子是提前半个多月定制的，这节骨眼怎么给新来的团队复制一份呢？

离年会正式开始还有不到一小时，人们已陆续入场。

组委会一商量，决定让负责接待的同事留在现场，超哥和二师兄则去各个商场转转，务必补齐这几份伴手礼。

于是，当大家都在愉快地拍照走红毯，超哥开着他那俩付出了太多的爱车，和二师兄兵分两路，从南辗转到北，跑了大半个城市，找了6个地方才总算买到了同款水杯。

有惊无险，年会在同事们的掌声中顺利结束了，但行政部的工作还没完。

接下来他们还要负责安全地送同事们回公司，整理物资，以及收拾被喝嗨了的同事吐脏了的地毯。为了省下赔偿费，他们只好选择手动擦干净。

时针已悄然滑过了凌晨2点，伴着微醺的冷风，行政部的伙伴虽然忙碌但却没人抱怨。或许，有目标的人，从不会被目标打败。

暴雨突至，半夜去公司检查门窗

2019年6月，仲夏。

小文是行政部的实习生，周六这天，她像往常一样宅在家，直到晚上11点。

成都的雨季总是来得毫无预兆，白天还是晴空万里，这会突然下起雨来。

「办公室没事吧？」看着窗外飘过的细雨，小文有些担心。

其实她的担心也不无道理，毕竟刚来公司的时候，就听行政部的前辈们讲过办公室被「淹」的故事。

事情发生在去年，也是这个季节，连续几日的艳阳天让大家放松了警惕。好几位同事离开办公室时忘了关窗，没想到当晚一场大雨，直接让32楼靠窗的工位桌子都泡烂了。

此后，每到这段时间，行政部都会在群里提醒大家关窗。

雨越下越大，半夜，也丝毫没有减弱的势头。

「不行，我还是去看看吧。」

凌晨1点，小文打了个车，从家赶去公司。雨实在太大了，即使打着伞，她也淋了不少雨，半边身体都被打湿了。

周末的办公楼漆黑一片，只有大厅有两位值班的物业人员。刷卡上了32楼，顾不上害怕，小文摸索着打开了灯，开始挨个检查办公室的窗户有没有关好。

果不其然，有四五个座位旁的窗户没关，雨水顺着风溅了进来，她又急忙跑去拿抹布把水擦干。

检查完所有的门窗，已过了凌晨2点。小文最后看了眼办公室，关上灯，才放下心来准备回家。

结语

粗略问了下，行政的工作很杂，包括但不限于：

活动筹备/实施、员工差旅预定、来访人员接待、办公室装修/维护、办公室环境卫生管理、办公用品采购、考勤统计核算、办公室租金物业费核对支付、办公水电费核对支付、工位管理、公司文件包裹快递管理、公司网络电话故障报修和费用充值……

难怪有人说，「现在的年轻人越来越不愿意当行政了。」因为看起来，他们的工作似乎太普通，又太琐碎。

但想要做好这个普通的岗位，并不比那些看起来高大上的工作容易。它和千千万万份工作一样，有喜怒哀乐，也有酸甜苦辣。

·编者的话

「事了拂衣去，深藏功与名。」

行政的工作就是这样，在很多看不见的地方，他们却在默默付出着。他们就像公司的「管家」，看似不起眼却关联着公司的方方面面。

人生海海，各有选择。看了他们的故事，你会明白，没有一个工作，是微不足道的。只要对自己选择的岗位「尽心」，努力做到最好，就会收获满满的成就感。