原始凭证出现错误怎么更正
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叶落抚尘 2024-06-10 17:20:38
原始凭证出现错误怎么更正
会计工作中,难免会遇到原始凭证出错的问题,原始凭证常见错误包括书写错误、数量金额错误等。遇到原始凭证出错的情况,具体应如何处理?
错误的原始凭证如何更正?
1、各种原始凭证不能随意涂改。
2、对于文字发生错误的原始凭证,应退回原开出单位重开,或在错误处进行更正,并在更正处加盖更正单位公章及相关人员名章。
3、对于数字发生错误的原始凭证,不可在原错误处更正,必须退回原开出单位重开。
为了保证核算资料的真实、正确和合法,会计部门和经办业务的有关部门及会计人员必须对原始凭证进行严格认真的审核。
会计人员如何审核原始凭证?
会计人员审核原始凭证,应把握以下三点:
1、合法性、真实性。对于不合法不真实的原始凭证,应拒绝受理,情节严重的应报告单位负责人。
2、完整性、正确性。对于不完整不正确的原始凭证,应退回由原开出单位补充和更正。
3、合理性、及时性。支票银行汇票时效性较强的原始凭证,会计人员在审核时要仔细验证签发日期。
原始凭证的种类
1、按来源不同,分为外来原始凭证、自制原始凭证。
2、按填制手续及内容不同,分为一次凭证、累计凭证、汇总凭证。一次凭证主要包括收据、发货票、借款单、领料单、收料单、银行结算凭证;累计凭证主要包括限额领料单;汇总凭证主要包括差旅费报销单、发出材料汇总表。
3、按格式不同,分为通用凭证、专用凭证。
4、按经济业务的类别不同,分为款项收付业务凭证、出入库业务凭证、成本费用凭证、购销业务凭证、固定资产业务凭证、转账业务凭证。
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