会计做账中如何避免电子发票被重复打印报销
电子发票:
嗨!大家好!我是有爱有料还自带一点神秘感的才子-电子发票。虽然我已经有5岁了,但感觉大部分人对我的了解还不够,我想,是时候出来“秀”一下场啦.....
纸质发票:
啧.啧.啧.新人报到也不懂得谦虚,这般嚣张,让我这个有着几十年历史的元老情何以堪,你有什么本事,尽管说出来!
电子发票:
我和你一样,是一切单位和个人的从事经济活动所开具或收取的业务凭证。
但我是以数据电文的形式存在,使用人可根据自己的实际需要选择将我打印成板式文件或直接电子存档。
纸质发票:
直接电子存档?哈哈,逗我玩儿的吧?
作为发票的我们,是会计核算的原始依据,当被审计机构审计或被税务机关执法检查时,电子存档会被认可吗?
电子发票:
早在2016年初,财政部与档案局联合发布的财会[2016]3号文明确指出:符合相关要求的企业
单位,会计资料可仅以电子形式归档保管。
纸质发票:
作为报销凭证跟我比,你也同样有底气?
电子发票:
那当然了,报销人可将我打印出来附在报销单上,这样就方便查阅审批。虽然,目前我被局限于增值税普通发票。但税务总局公告2015年第84号文件明确了:我的法律效力、基本用途、基本使用规定跟你们那些纸质增值税普通发票是一样的。
纸质发票:
哈哈,前两天还听到一个费用会计吐槽,说遇到你们这些打印出来的电子发票zui头大了,容易被重复打印出来报销,甚至还会被一些有别有用心的人通过一些软件技术来篡改发票内容。真是让人防不胜防,他们还是觉得拿着我们纸质发票踏实。
电子发票:
呃,这个确实有点儿……
其实预防被重复打印目前zui有效的办法是加强企业内部管理力度。
常见简单的方法有:利用excel表格建立电子发票报销台账,设置“禁止输入重复项”,从而来避免相同代码与号码的发票重复报销问题。
或利用企业管理系统以“禁止输入重复项”原理来实现。