会计凭证的填制要求

会计凭证的填制要求

★记录要真实

原始凭证所填列的经济业务内容和数字，必须真实可靠，符合实际情况。

★内容要完整

原始凭证所要求填列的项目必需逐项填列齐全，不得遗漏和省略。

★手续要完备（签名、盖章：谁出票谁盖章，谁经手谁签字）

1.单位自制的原始凭证必须有经办单位领导人或者其他指定的人员签名盖章；

2.对外开出的原始凭证必须加盖本单位公章；

3. 从外部取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章；

4.从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名盖章。

★书写要清楚、规范

（1）不得使用未经国务院公布的简化汉字。

（2）大小写金额必须相符且填写规范

①小写金额用阿拉伯数字逐个书写，不得写连笔字。

Ⅰ）在金额前要填写人民币符号“￥”，人民币符号“￥”与阿拉伯数字之间不得留有空白；

Ⅱ）金额数字一律填写到角、分，无角、分的，写“00”或符号“—”；有角无分的，分位写“0”，不得用符号“—”；

②大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等，一律用正楷或行书字书写；

Ⅰ）大写金额前未印有“人民币”字样的，应加写“人民币”三个字，“人民币”字样和大写金额之间不得留有空白；

Ⅱ）大写金额到元为止的，后面要写“整”或“正”字；到角为止的，可以写“整”或“正”字；有分的，不写“整”或“正”字。如小写金额为￥l008.00，大写金额应写成“人民币壹仟零捌元整”。

5.编号要连续。（重要）
如果原始凭证已预先印定编号，在写坏作废时，应加盖“作废戳记”，妥善保管，不得撕毁。

6.不得涂改、刮擦、挖补。（更正，重要）
原始凭证有错误的，应当由出具单位重开或更正，更正处应当加盖出具单位印章。原始凭证金额有错误的，应当由出具单位重开，不得在原始凭证上更正。

7.填制要及时。

★内容

1.原始凭证名称

2. 填制名称的日期和编号

3.填制凭证单位名称或者填制人姓名

4. 对外凭证要有接收凭证单位的名称

5.经济业务的内容摘要

6.经济业务所设计的数量、计量单位、单价和金额 经办业务部门或人员的签章

★原始凭证填写的技术要求

1.墨水只能使用蓝、黑墨水填写，一式几联的发票和收据，必须使用双面复写纸套写，套写时可以使用圆珠笔填写。

2. 签证签章要求。从外单位取得的原始凭证，必须要有填制单位的公章；从个人取得的原始凭证，必须要有填制人员的签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖单位公章。

3.凭证附件要求。购买实物的原始凭证，必须验收证明。

4.金额书写要求。大小金额数字要按规定的要求填写。具体的说阿拉伯数字要逐个填写，不得连写；金额前面要冠以人民币符号，中间不得留空位；元以后要写到角分，无角分的要以0补位；凡阿拉伯数字前写有币种符号的，数字后面不再写货币单位。

5.汉字大写数字及币值一律用“壹”、“贰”、“叁”、“肆”、“伍”、“陆”、“柒”、“捌”、“玖”、“拾”等字表示。

6. 多联凭证要求。一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。

7.退货退款要求。发生销货退回时，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明。

8.临时退款凭证。

9.批件处理要求。

10.原始凭证不得涂改、挖补。