档案编号怎么编
极目楚天
精选回答
档案留存备份编号规则
首先制定一套档案编码方案,并且留存,方便后续的人查询了解使用。
不同公司编码方案有所不同,自行制定就可以了
按时间分类编码:档案最重要的是体现出档案属性,首先按照时间编码,例如就是该档案形成的时间,同时间可以在后缀加上a、b、c之类的字符区分。
事件编码,按照事件属性做成总编码,做为编码的开头,例如企划部档案编码为q,市场部编码为s,之后按照会议编码为h,活动编码为d,编码合成之后sd就是市场部活动。
档案号编码:按照档案的数量和生成次序进行编码,例如类的,预估一下档案总体数量,多做出来一位就可以了
按照时间的特殊属性进行编码,例如文件、视频、图片等
备考表就是档案的整体目录。
档案编码解读qh-a,就是企划部做的会议的文字内容备份,如果觉得太长可以进行缩短,比如写为者/p>
月光 2024-04-09 17:32:09
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