预订婚宴酒店有哪些注意事项?居然会踩这些坑?
很多新人宝宝备婚的第一步就是预订婚宴酒店,毕竟挑选一个满意的酒店,就相当于为自己的婚礼开了一个好头。
但小编发现,不少新娘在挑选酒店的时候都十分纠结,甚至挑了几个月都还没有定下来。
婚宴酒店要提前多久预订?挑选上要考量哪些因素?容易踩哪些坑?
小编今天就为大家整理了一份婚宴酒店预订超全攻略,把你的问题一次性全部解决~
酒店档期和预订时间
星级酒店档期相对紧俏,最好在婚期半年前就开始挑选酒店。如果你的婚期刚好在婚宴旺季,那么提前一年就开始挑选婚宴酒店也不为过。
在去实地考察酒店之前,务必要确认好你的婚期那天酒店是否还有档期,如果已经没有档期,就没必要白跑一趟了。
实地考察酒店的时候一定要多拍一些照片,不然看太多酒店很容易搞混。一旦确定好心仪酒店,应尽早预订。
价格
价格也是很重要的考量因素,首先要结合自己的经济水平理性选择。酒店在旺季时候的价格一般会比淡季要贵,这是不可避免的哈~
如果你打算预订星级酒店,一般会有10%-15%的服务费,不过酒店通常都会有一些促销活动,可以和经理要求一些优惠。
地理位置
酒店最好位于交通便利的地段,你要考虑到宾客可能会用到的所有交通方式,包括公交、地铁和私家车。
场地
1. 场地大小是第一个需要考量的因素,应和宴请的宾客人数相匹配。宴会厅太小会显得没有排场,太大又会显得过于空旷。
2. 场地形状也很重要,比如过于狭长的场地就不适合用来举办婚礼,会导致后排的宾客看不清舞台上的新人,应尽量挑选形状规则的场地。
3. 宴会厅的层高不能太低,不然会给人一种压抑的感觉,而且策划师在设计和搭建布景的时候也会受到限制。
4. 宴会厅的装修风格也需要注意,要和你想要的婚礼布置风格相匹配,中式婚礼肯定不能配巴洛克风格的吊灯对吧……
5. 柱子的存在会阻挡宾客的视野,要尽可能选择没有柱子且视野开阔的场地。
6. 舞台不能太小,要和宾客人数和宴会厅的大小相匹配,并且舞台与宾客的距离不能太远,不然会影响观看效果。
7. 确认是否有独立的签到区可以使用。
菜品质量
酒店通常都有事先准备好的婚宴菜单,但仍然需要仔细确认菜品的种类、搭配、口味还有分量,看看是否符合自己的要求。
可以的话最好在预订之前试菜(可能会需要收费),如果对婚宴菜品不满意,应在预订的时候让酒店工作人员作出适当的调整。
服务质量
好的服务质量会给新人和宾客带来更好的婚礼体验,因此服务人员的上菜速度、摆盘水平和服务态度也需要考察。
灯光音响
现场考察酒店的时候可以让工作人员把宴会厅的灯光全部打开,看下效果如何。并且还要问一下酒店的舞台是否有面光灯、追光灯和染色灯等设备来配合婚礼策划师的布置,从而更好地渲染婚礼现场的氛围。
音响的话主要看音质是否清晰无杂音以及音响功率的大小,要保证场地的每个角落都能听到足够大且清晰的声音。
停车服务
酒店的停车服务也对新人和宾客的婚礼体验至关重要,需要了解酒店能提供多少停车位,停车的收费标准以及停车费是否可以减免等事宜。
在重要性程度上,最优先考量的因素是前四个,分别是酒店档期、价格、场地(大小、层高、可容纳桌数)和酒店的地理位置,大家在预订的时候一定要考虑清楚再做决定哈~
除了以上挑选婚宴酒店的注意事项,小编还给大家整理了一下预订酒店时最容易踩的那些坑,大家一定要注意不要踩坑哦~
收取开瓶费和服务费
有些酒店针对自带酒水的客人会收取开瓶费,还有些星级酒店会在餐标的基础上加收10%-15%的服务费。这些费用一定要提前和酒店方沟通清楚,谈价的时候能减免一些是一些。
这里再附上一个贴心小提示:
婚礼之前可以事先在酒瓶上不容易察觉的地方做好标记,婚礼当天再找一个亲友帮忙看着酒,以防某些价格昂贵的酒被某些居心叵测的服务员换成空酒瓶,最后清点的时候如果酒瓶数量不够,也有证据和酒店理论。
收取硬件设备使用费
酒店都会有自己的音响、灯光和LED屏等硬件设备,有些酒店会收取这些硬件设备的使用费。所以在签订合同的时候,一定要问清楚这些硬件设备是否可以免费使用,如果要收费,收费标准是什么,这些都需要写进合同里。
收取婚庆公司入场费
如果你不用和酒店有合作关系的婚庆公司,打算自己在外面找,那么酒店很大概率会收取婚庆公司的入场费。
所以新人们要提前问清楚酒店收不收婚庆公司的入场费,收的话收多少,也要写进合同里。
赠送的婚房可能会很坑
不少酒店都会推出订婚宴送婚房这种促销活动,不过很有可能赠送的只是一个很坑很小的标间,根本不能作为婚房。
如果你打算住酒店赠送的婚房,可以让工作人员提前带你参观房间。房间太小的话可以询问是否能加钱换成大一些的套房,加钱的金额也要写进合同里,以防酒店变卦。
今天的攻略到这就结束了,希望新人宝宝们都能预订到自己满意的婚宴酒店,为自己的婚礼开一个好头!