如何做每日计划才能管理好时间？

当你没有自己的计划的时候，就会被别人计划，因为深知这一点所以从小就喜欢写各种计划，喜欢一项项划掉任务获得的成就感。关于列每日计划表我踩过雷、犯过错，也有做的还不错的地方，现将如何列每日计划的心得分享：

一、化整为零 分解任务

很多人列每日计划，通常会简单地罗列自己每天要做的事情，例如：

1、整理桌面

2、撰写关于XXX的文章

3、完成竞品分析PPT

但是撰写文章和完成PPT这类复杂任务，并不是一步就可以完成的。撰写文章包括搜集资料、阅读相关文献、列大纲、准备案例、一稿完成、后期修改等部分。

如果在列计划的时候只写「撰写关于XXX的文章」的话，就不能一目了然的看到自己的进度，以及接下来还需要做些什么？所以我们需要将大任务逐层分解。做任务分解时把事情想清楚，整理出自己在做这件事时的思路，然后把每一件列在计划上的事都细化到可以立刻去做的程度，这样执行力就会增强很多。

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二、适度管理 拒绝完美计划

这是我以前列清单常犯的一个毛病，以前我的每日计划是这么列的：

8:00-8:30做XXX

8:30-8:45做XXX

8:45-9:45做XXX

计划列的严丝合缝满满当当，一件事做完马上做另一件事，这样的计划看似很完美，实则灵活性很差。当遇到一个临时突发事件时所有的计划都要重新调整，从而造成一场灾难；就算没有临时突发事件，当自己对一件任务所需时间估计错误导致没有按时完成时，也会影响后面的计划和自己的自信心。

计划的越完美，灵活性越差，计划一旦被打破，你就会发现你不再相信你的计划了，所以好的计划应该是管理大块时间，安排核心任务。

三、保守做计划

在列每日计划表时预估自己能完成10件事，但是只列7件，这就是保守做计划，也是给自己留出了一些缓冲时间。在执行的过程中，再积极地去完成这些事，当完成这些事情后发现还有剩余时间，再给自己添加一些事情去做。可能最终还是完成了10件事，但是心态感受是不一样的，写了10件事，有1件没有完成会感觉很挫败；列了7件，最终完成了10件，会觉得很有成就感。

四、按重要紧急程度排序

列完计划后，再按重要和紧急程度，排列出工作优先级：

按重要程度将任务分为：非常重要「A」、重要「B」、不重要「C」

按紧急程度将任务分为：非常紧急「1」、紧急「2」、不紧急「3」

将重要和紧急程度结合，排列出工作优先级：A1>A2>A3>B1>B2>B3>C1>C2>C3

优先完成重要且紧急的任务。

五、预估时间

预计完成工作所需的时间，需要根据任务的难易程度和自己的实际情况来预估用时，切忌拍脑门设定过高的目标，过高的目标只会增加压力和焦虑感，打击做事积极性，最终导致任务无法按时完成。

六、执行计划记录时间

从重要且紧急的任务开始做起，完成一项任务之后，就把任务划掉，或是在对应的任务后打√，同时记录下完成任务的实际用时，可给自己手机安装个每日计划app，来提醒自己。

七、每日复盘 总结问题

每天结束时花几分钟时间看着自己的每日清单反思和复盘：今天都做了哪些事？重要且紧急的任务都完成了吗？任务预估用时和实际工作用时差距怎样？如果差距过大的话是预估时间不合理还是工作效率低？经过这样的不断反思和改进，会让列计划的技巧越来越成熟，所列的计划越来越合理。

完成复盘后，再带着经验和教训做明天的每日计划表。等到第二天到公司之后，再根据当天的实际情况，早上和中午各检查一遍看看有没有临时工作需要更改计划。

最后小编推荐几款每日计划app给你们，不是广告！不是广告！不是广告！

1、Pendo

界面可爱，多种方式记录稍纵即逝的想法。

才思泉涌、想法迸发？点Pendo随时开写~ 无论是笔记、日记、待办、日程、长微博还是朋友圈。Pendo哪里与众不同？这只猫不但会智能理解日程描述，提供快捷命令，还埋伏着数不清的小细节~

工作，旅行，学习等多种标签轻松区分你所记录的东西的性质。

2、时光记

可以利用多种形式（照片，视频，文字等等）记录自己一天的日程，或者是稍纵即逝的灵感。

通过时间与图片的关系来记录自己的生活，在这里可以记录宝宝的成长，记录自己健身的进步，保存每一张全家福的照片，记录自己的小学，中学，大学中最美丽的时光。

可以支持查找翻看之前的记录，翻看几年前写的日记也是一件有趣事情！

希望这两款每日计划app可以合你心意哦~

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