婚礼订酒店签合同注意事项
一般我们结婚预订酒店的时候,我们都会先选择一个性价比,在自己的经济能力范围内的酒店,然后我们预订酒店的时候,一般酒店经理或者是工作人员都会让你签一个合同,那你知道婚礼酒店签合同注意事项有哪些吗?一般我们签合同的时候,都会先谈好相关的条件,问清楚相关的服务内容,金钱,时间等各方面的事项,我们在签合同的时候,也要仔细看清楚再签字。
一、婚礼订酒店签合同注意事项
一定要确定日期:我们的婚期不能改,所以与婚宴酒店签订合同时一定要具体的日期时间。有的新人只是中午或者晚上,有的需要一天。合同中确定时间很关键。
要确定总费用:婚宴酒店的费用问题应该确定好,只有婚宴费用明目确定好,才能防止乱收费情况发生。不少酒店可能会口头承诺减免或者不收费的服务,但没法保证,所以合同中要确定!
使用范围:毕竟宾客都会提前到达酒店,酒店是否会包括休息室,包括茶水间。如果提供这些是否需要另外收费,签订合同时应该确定酒店使用范围。
要确定最终桌数:不管在哪里预订婚宴酒店,都需要确定最终桌数,一般加减2桌即可。如果桌数预订过多是否可以退,是否需要支付费用等。
婚宴酒店预订退改延期原则:婚宴酒店都是提前半年甚至一年确定,如果新人家中出现特殊情况,是否可以延期甚至直接退订。所以退改延期原则要制定好,都体现在合同中。
二、签酒店婚宴酒店签合同要点:
明确违约条款。新人应在合同中逐条明确违约责任和赔偿金额。如发现酒店有违反合同的情况发生要冷静处理,不要影响婚礼的正常进行。要保留好酒店违约的现场书面文字证明材料或影像录音资料,以便在婚礼结束后向酒店索赔。保证自己的合法权益不受到损害
1·使用酒店的各个时间点除写明婚礼时间外,还要写明使用酒店的时间、婚庆进场及最晚退场时间、晚宴开席时间等,并写明如果使用超时是否需要加钱,以及婚庆进场费是多少,防止到了现场被漫天要价
2.酒店的空间使用说明除写明宴会厅名称外,还要写明宴会厅大小、迎宾区位置与面积,以及是否提供化妆间与休息室及费用,使用时间是多少等,以防止现场商家将一个宴会厅分割使用等
3.婚宴上的各种价格除写明婚宴总价格外,还要写明每桌婚宴的价格,以及是否免服务费,是否有开瓶费,是否可自带酒水或赠送酒水,是否免费提供灯光、音响设备的使用(以及使用时间),如需酒店提供布置,布置费用是多少、现场效果是什么(附效果图)、所用物料等
4.婚宴桌数除写明婚宴桌数外,还要写清备桌有多少,如需现场加桌每桌多少钱等
三、婚宴酒店签合同注意事项
1、婚礼的举办日期、时间点新人对于日期是普遍关注的,这点基本不会弄错,但是宴会空间的使用时间段新人难免会有所忽视,比方说婚宴大厅、休息室等,还要注意到来宾喝多的现象是否会影响到宴会结束的时间,以及暂放物品要何时转移等,这一切方方面面都是需要考虑清楚的,都要在合同里体现出来。
2、婚宴的空间使用要让酒店将婚礼庆典当天需要使用的空间标注清楚,比方说宴会厅、迎宾区、化妆间、休息室等,而且酒店的大宴会厅通常会根据人数的多寡进行隔断使用,这也要标注清楚的。
3、整场婚宴的价格套餐费以及附加的服务费,包括经过讨价还价后争取到的额外福利,酒店一般高于提供搭建服务,确定其是否包括舞台布置、T台摆设等,以及灯光的供应、音响设备的提供等,通通都要在合同中标明。
4、确定好婚宴的桌数可与酒店商讨,举办婚礼的前七天就要确定出最低的桌数,这也是保证新人不出现浪费资金。并要敲定好婚礼当天,参加婚宴的人数若超过最低人数时,额外费用要如何计算,以免酒店事后乱收费,这些都要一一落实清楚,添加到合约里。
我们签合同的时候,一定要注意我们合同上的日期,一般我们的婚期都是不改的,所以我们预订好的酒店的婚期一定要和我们的婚期时间一致,并在上面标明如果超时是否要加钱,如果加钱,费用是多少,怎么算都要写清楚。酒店的费用也要明确好,提前谈好,不能只是口头协议商量好,一定要在我们的合同中确定。