2021计算机一级考试复习技巧MSOffice第三章解析6

段落的排版。应该注意：当输入文本到页面右边界时，Word会自动换行，只有在需要开始一个新的段落时才按Enter键，而且新段落的格式设置与前一段相同。

文档中，段落是一个独立的格式编排单位，它具有自身的格式特征，如左右边界、对齐方式、间距和行距、分栏等，所以，可以对单独的段落做段落编排。这里主要介绍段落左右边界的设置、段落的对齐方式、行间距与段间距的设定、段落编号、给段落加边框和底纹、分栏和制表位的设定等编排技术。

1.段落左右边界的设置

段落的左边界是指段落的左端与页面左边距之间的距离(以厘米或字符为单位)。同样，段

落的右边界是指段落的右端与页面右边距之间的距离。Word默认以页面左、右边距为段落的左、右边界，即页面左边距与段落左边界重合，页面右边距与段落右边界重合。可以使用“开始”功能区的“段落”组设置段落的左右边界。

1)使用“开始”功能区“段落”组的有关命令按钮

单击“开始”功能区“段落”组的“减少缩进量”或“增加缩进量”按钮可缩进或增加段落的左边界。这种方法由于每次的缩进量是固定不变的，因此灵活性差。

2)使用“段落”对话框使用“段落”对话框设置段落边界的步骤如下：

(1)选定拟设置左、右边界的段落。