预付账款收到货物时怎么做账
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山水总有情 2024-06-10 17:21:23
预付账款收到货物时怎么做账
预付账款在收到货物的时候应该怎么做账呢?会计应该怎么处理呢?和小编一起来学习一下吧!
预付账款收到货物时怎么做账?
预付账款收回货物贷方科目不计入应付账款,而应计入预付账款,冲减前期预付账款。预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。
预付账款相关的会计分录如下:
1、支付预付款项时:
借:预付账款
贷:银行存款
2、卖方发出商品,买方收到货物时:
借:原材料
贷:预付账款
3、支付预付账款差额:
借:预付账款
贷:银行存款
预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。
预付账款的相关案例
案例:甲向乙采购材料,按照合同规定甲要向乙预付货款,验收货物后补付其余款项,接着做会计处理:
1、在预付货款时
借:预付账款——乙
贷:银行存款
2、收到乙发来的材料,甲补付所欠款项时
借:原材料
贷:应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款——乙
借:预付账款——乙
贷:银行存款
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