内账会计需要做些哪些表
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做任何事情,都要依靠一定的工具、材料,做账也一样。什么,做手指操不需要工具、材料?错,做手指操,手指就是你的工具、材料!
事实上,做账用的电脑和软件,公司早就统一购买了;账本、凭证等材料,财务经理张方也已经采购好了。现在,经财务经理张方提议,出于谨慎和锻炼新人的目的,本年度的账采用手工账和电脑账并行的模式,具体由小菜负责实施,财务经理张方负责会计审核工作。
忽老师认为,在信息技术高度发达的今天,做手工账实际上是不明智的选择,完全没有必要。但是,为学习做账方法和流程,做手工账有它的必要性。手工账和电脑账的做账流程和处理的事项有所不同。手工账需严格按照填制记账凭证、记明细账、记总账、填制财务报表等程序逐步完成,电脑账则只需录入记账凭证,余下的步骤在会计业务中已经虚化,不需要人工处理。在这种情况下,做电脑账将无法理解和体会做账的流程。忽老师同意财务经理张方的意见,出于谨慎和锻炼新人的目的,可以采用手工账和电脑账并行的模式运行一段时间。
下面,我们来梳理一下,做手工账和电脑账,分别需要准备哪些账簿、设备和软件、物料。
一、手工账所需账簿资料
如下图所示,做手工账需要购买或准备凭证、账簿、报表和物料等相关资料。
(一)凭证相关资料
这里说的凭证相关资料,是指原始凭证和记账凭证相关的资料,包括:
1.记账凭证。手工账记账凭证的格式多种多样,但都包含凭证类型、凭证编号、附件张数、记账日期、摘要、会计科目、金额以及经管人员签字等要素;
2.凭证封面、封底,以及凭证包角纸。这几项资料是装订会计凭证时使用的;
3.增值税征税/扣税凭证封面。企业的增值税进项发票抵扣联等征税/扣税凭证,需要收妥保管,按期装订,装订时应加上增值税征税/扣税凭证封面;
4.费用报销单、差旅费报销单。这是用来归集企业的日常办公费用以及差旅费等费用的;
5.其它资料,如借支单、收据等,可以视情况购买,或临时设计打印。
(二)账簿
账簿也叫账本。手工账账簿一般是购买印制好的成品,包括订本式账簿和活页式账簿。一般现金日记账和银行存款日记账是订本式的,其它账簿可以采用活页式账簿。账簿包括:
1.现金日记账;
2.银行存款日记账;
3.三栏式明细账;
4.多栏式明细账;
5.数量金额明细账;
6.固定资产明细账;
7.总账。
此外,还有销售明细账、应交增值税明细账等账簿,可以根据企业需要选购,也可以使用其它账簿代替。
(三)报表相关资料
报表相关资料包括会计报表和相关报表,可以购买现成表格,也可以自己画表使用,具体包含:
1.科目汇总表。该表用于汇总一个月的会计凭证,又成凭证汇总表;
2.试算平衡表。该表用于总账登记完毕之后,将当期所有总账科目余额、发生额填入表格,测试当期账目是否平衡;
3.资产负债表。用于填报资产负债表数据;
4.利润表。用于填报利润表数据。
此外,根据《企业会计准则》的规定,企业需按期填报资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表、附注等财务报表,故除上述报表及相关资料外,做手工账时也可以根据需要酌情购买其它报表。
(四)物料
除账、表等资料外,做手工账需要使用书写和装订所需的工具和物料,具体如:
1.黑色签字笔,用于正常签字、填写账簿等;
2.红色签字笔,用于更正账簿内容以及填写负数金额;
3.直尺,用于划线等;
4.装订线、燕尾夹、固体胶等,用于装订凭证、账簿。
此外,订书机、锥子、裁纸刀等小工具也是有用。
其实,上述手工账物料并非全部都是必须品。东西是死的,人是活的。手头没有的东西,有些可以想办法自己制作。
二、电脑账所需设备、软件及资料
做电脑账和手工账不一样。做电脑账所需资料简单多了,但配置电脑账所需设备、软件和资料的成本要远远高于手工账。时至今日,成本已经不是问题,效率才是zui重要的。