会议制度的七项原则

1、没有规矩不成方圆，每个部门都有部门的会议制度（一）精简。

2、大力压缩会议，尽量缩短会议时间，减少与会人员。

3、逐步利用现代网络和通信传播工具部署工作，能合并召开的会议尽可能合并召开。

4、（二）高效。

5、召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分。

6、（三）务实。

7、把工作重点放在科研、开发、管理和生产等重要部位，加强调研和督查，集中精力研究和解决实际问题，可采取现场办公会议等形式，及时协调研究解决有关问题。

8、（四）节约。

9、会议要厉行节约，凡涉及经费开支的会议应严格按照有关廉政建设的各项规定执行，严禁铺张浪费。

10、第六条 本所例行会议均列入例会制度，要求按照例行会议规定的时间、地点和内容组织召开。

11、（五） 本所临时组织的会议，涉及本所有关部门的，部门负责人应给予积极配合，保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。

12、（六）本所各部门组织的全所性不定期会议，均须经分管所领导批准后，提前7天报送所办公室列入会议计划。

13、所办公室负责于每周星期五将全所各类会议统筹安排，编制会议安排表，印发到会议参加人员。

14、（七） 会议召集部门应做好会议准备工作，将会议主持者、议题、议程、与时间、地点安排报送所办公室，由所办公室统筹安排。

15、我们公司利用日事清来会议管理，日事清通过看板功能安排会议内容，和参会人员及时沟通，会后监督落实会议精神，效果很好。

16、会议管理制度一.目的：为保证公司职员有一个和谐、通畅、高效的沟通渠道，提升各部门的业务水平，达到信息共享，统一目标，团结协作。

17、二. 适应部门：业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）。

18、三. 管理规范：3.1 凡公司例会，各参会部门相关人员需备好与会资料。

19、3.2 会议中所提议题，须涉及2个（含）以上部门的内容。

20、3.3 跨部门之间的协调，由部门主管在会下沟通解决；沟通协调实有困难的，须报上一级领导协调处理。

21、3.4 会议中所提议题，须达成有解决对策、有负责人和完成日期。

22、3.5 由于人员出差、处理紧急事物或因病不能参会者，须提前向会议主持人员告假。

23、3.6 未提前告假或未经主持人员获批而缺席者，处罚50元/次。

24、3.7 会议时间无故迟到者，处罚20元/次。

25、3.8 会议中不许随意接听电话，必要时，接听时间不超过8秒钟（特殊情况除外），告知对方“会后联系”。

26、3.9 会议中，各人员手机一律调为静音，铃声响1次罚款5元。

27、3.10 会议中，手机调为振动者，不许置放在会议桌上，发出声音者5元/次。

28、3.11 各例会记录，原则上由综合办（人资行政）完成并分发参会部门主管签收。

29、3.12 例会时间需变更时，由综合办（人资行政）负责通知各参会部门主管。

30、3.13 公司例会遵循小会服从大会的原则。

31、3.14 违反例会制度者，须缴付现金到综合办（人资行政）。

32、3.15 缴罚之款项，作为管理人员工作拓展活动经费之用。

33、3.16 未尽事宜，解释权归综合办（人资行政）。

34、四. 会议类别：会议名称会议主持人员参会部门召开时间会议地点备注月例会副、总经理业务部、采购部、技术部、生产部、品质部、综合办（人资行政）每月6日下午15：00办公二楼会议室周例会副总经理每周六下午15：00办公二楼会议室专题会提会人员临时通知临时通知临时通知紧急会议提会人员临时通知临时通知临时通知五. 附件：5.1 各部门参会人员名单5.2 会议记录表编制：综合办 审核： 批准：

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