邮件标题怎么写 电子邮件标题怎么写
邮件标题怎么写 电子邮件标题怎么写
1、首先如果是上下级关系建议用:“各位领导好” 理由:当然正职一定要在最突出位置,关键是各位副职的排序问题最好要弄懂,群发的邮件最忌讳副职的排序:在单位内的排名、实权的排名、与你亲近程度的排名都要顾及到,谁让咱生活在有着5k年光辉历史的国度里呢?要我说还是群发单显为好,这样他们收到时没有时间上的差距、没有排序上的困扰。
2、 后面附:职场邮件规范 作为在职场待了多年的“老江湖”,其实我一直都在期待有一篇这样类似的文章,可以教人轻松掌握写一封“看起来很专业的邮件”。
3、对任何员工来说,写专业的邮件都是一种公司礼节。
4、这不仅体现了自我的修养程度,也是代表你公司的形象。
5、尤其对那些在求职路上的年轻人、或者刚进职场的新人来说,以更加专业的面貌应对邮件往来显得格外重要。
6、今天我列了以下几个小小的意见,希望能对刚入社会的“新人”有所帮助。
7、技巧1: 邮件的送出——何谓To(发送给),何谓CC(抄送),何谓BCC(密送)我发现很多人搞不清楚谁是“要对话的对象”,他们的邮件常常“To”很多人,结果邮件没人回应,还有甚至因为不注意这些抄送用法而导致部门、同事、主管之间产生纷争。
8、(1)“To”的人浅显易懂是“你所沟通的对象”,但是除了这个“已经明确的人”之外,还能To 的人是直接关联的人,或是跟这件事有紧密联系的人,还可能是你上下游任务接口的人。
9、(2)CC的人CC的是“希望让他知道这事,但是跟他并无直接责任关系”的人,通常对方会是你的直属领导,或者是你“To”的人的直属领导,也有可能是横跨部门、但是不跟此任务直接相关的人,却是希望他知晓的对象。
10、(3)BCC的人BCC就是想要让特定的他知道、但是又不想让邮件内相关人员知晓。
11、这个使用要小心,因为我亲身经历过被BCC的人没仔细看回了邮件……这是令人尴尬的事,所以除非有特殊原因建议使用Forward(转发)。
12、注意事项:(1)很多人喜欢使用群组来发邮件,我个人认为——除非你很清楚群组内的每一个人,不然建议少用群组发送,这样就能避免一些人员收到无关邮件的情况。
13、(2)尽量不要把你要To的同事的直属主管放在“To List”,因为这样就意谓你跟对方是平等,以及你意图这件事直接要对方主管执行甚至是负责。
14、故除非真有特殊原因,不然请放CC。
15、技巧2: 邮件标题邮件的标题需要一目了然。
16、建议按照“【主旨】+【叙述】”的格式来撰写。