保证金的会计分录怎么做？

很多公司如果涉及到大额的货款交易时，会事先收取一部分保证金，以防止对方公司违约。关于保证金，应如何写会计分录？

关于保证金的会计分录

1、如果属于支付合同保证金的单位

(1)以前支付时

借：其他应收款--保证金

贷：银行存款

(2)收回时

借：银行存款

贷：其他应收款--保证金

(3)剩余未收回的保证金继续挂账，收回时再作减少其他应收款账务处理。

2、如果属于收取合同保证金的单位

(1)按实际收到保证金入账

借：银行存款

贷：其他应付款--保证金

(2)剩余未收回的保证金，收到时再作其他应付款账务处理。

什么是其他应付款？

是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项，具体包括应付经营租入固定资产和包装物租金；职工未按期领取的工资；存入保证金，如收入包装物押金等方面的内容。

什么是其他应收款？

是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；应收的出租包装物租金；应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；备用金；存出保证金；预付账款转入；其他各种应收、暂付款项。

保证金会计分录怎么做

保证金的会计分录

1、收款方的账务处理

(1)收到保证金时，通过“其他应付款”科目进行核算，分录如下：

借：银行存款/库存现金

贷：其他应付款

(2)退还保证金时，通过“其他应付款”科目进行核算，分录如下：

借：其他应付款

贷：银行存款/库存现金

(3)保证金无法退回时，作为“营业外收入”计入企业收入，分录如下：

借：其他应付款

贷：营业外收入

2、付款方的账务处理

(1)支付保证金时，通过“其他应付款”科目进行核算，分录如下：

借：其他应收款

贷：银行存款/库存现金

(2)收到退还保证金时，通过“其他应付款”科目进行核算，分录如下：

借：银行存款/库存现金

贷：其他应收款

(3)保证金无法退回时，通过“营业外支出”科目进行核算，分录如下：

借：营业外支出

贷：其他应收款

其他应收款

其他应收款，是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项，其他应收款包括的内容：

1、其主要内容包括应收的各种赔款、罚款，如因企业财产等遭受意外损失而向有关保险公司收取的赔款等；

2、应收的出租包装物租金；

3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费；

4、存出保证金，如租入包装物支付的押金；

5、其他各种应收、暂付款项。

保证金怎么做会计分录

(1)以前支付时

借：其他应收款--贷款保证金。

贷：银行存款。

(2)现在收回时

借：银行存款。

贷：其他应收款--贷款保证金。

保证金通常打入借款人或担保企业在银行开设的专有特定账户，这个钱所有权归借款人，但借款人是不能使用的，只有相应借贷按期归还了，这个保证金才归还提供者。

银行小额贷款需要交纳保证金的客户，一般往往是客户的抵押物价值不足，抵押物品未办理正式抵押手续，由第三方担保公司进行担保，交纳一定数额的保证金后，获取银行发放的贷款，同时在贷款本息全部结清后，该保证金应退回给借款人。

扩展资料

保证金也具有类似定金一样的担保合同实现的作用。但就定金的功能而言，并不只限于中国《民法通则》和《担保法》规定的，只将定金作为债履行的一种担保方式。实践中，当事人可以自行约定定金的作用功能。

定金依其给付目的，可以作为合同订立的保证、合同生效的条件、合同成立的证明、或者合同解除的代价。

因此，定金除了具有担保债履行的功能外，还具有立约功能、成约功能、证约功能和维护合同关系、预防随意毁约的功能。而这些功能是保证金不具备的。

还应看到，保证金留存或提存的时间和数额是没有限制的。双方当事人可以自行约定在合同履行前、合同履行过程中皆可；保证金的数额可以相当于债务额，并不像定金那样，其总额不得超过主合同总价款的20%，而且必须是在合同约定时或者合同签订前给付。