2020考研英语应用文写作指导:备忘录写作技巧
醉里挑灯看剑
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2020考研英语应用文写作指导:备忘录写作技巧
备忘录是一种正式的专业文件。它结构清晰、阅读方便、传递迅速,经常为公司或团体所使用。
大多数备忘录的特点是简明扼要,但它们同时也应具备优秀应用文的其他写作原则:面向你的读者,表达清楚且准确。
备忘录通常提出请求或发布人们对某个具体问题的迅速反应。备忘录简洁短小,各部分题目虽然看上去有些唐突,但它们可以使读者对事情有个大致了解并快速做出反应。
备忘录通常要发送、张贴、转寄,也就是说它们要迅速送到很多人手里。粗心就会出错,其影响会迅速扩大,因为为了纠正错误人们往往会写更多的备忘录。备忘录也要归档,这意味着它们将来有一天还会纠缠你。事实上“memo”来自于拉丁语“memorandum”,意思是“必须记住的东西”。
备忘录的常见格式
备忘录书端(Header):书端是写在备忘录开头的压缩信息。情况不同,书端的格式可能不同,但是通常应采用下面这种格式。
Date: January 24, 1998
To: F. Prefect
安之若素 2023-08-30 14:43:24
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