函证（函）

1、函，即信；公函即公务信件。

2、公函大体有以下几种：1.告知函。

3、即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。

4、这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。

5、2.商洽函。

6、主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。

7、比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。

8、3.询问函。

9、主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。

10、4.答复函。

11、主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。

12、5.请求批准函。

13、主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。

14、如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。

15、函的写法结构要求：1.标题。

16、有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购<基础写作学>的函》。

17、2.发文字号省略3.主送机关：即收函单位名称，要写全称。

18、4.正文。

19、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

20、根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

21、(1)开头。

22、主要说明发函的缘由。

23、一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。

24、复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

25、(2)主体。

26、这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。

27、函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。

28、无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。

29、如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

30、(3)结尾--希望请求。

31、一般用礼貌性语言向对方提出希望。

32、或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

33、(4)结语。

34、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。

35、如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。

36、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

37、5.落款。

38、一般包括署名和成文时间两项内容。

39、拓展资料：函的写作要求1.针对性。

40、函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。

41、二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。

42、也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。

43、三是除特殊情况外，应坚持一函一事。

44、2.分寸感。

45、函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。

46、3.开门见山。

47、无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。