造成账目差错的常见原因有哪些
一、运用会计原理不当造成的账目差错
会计原理是会计人员对企业经济业务进行会计处理的基本理论、基本方法和基本原则。运用会计原理不当造成的账目差错有:
1.借贷原理不熟,造成借贷反向或错借错贷。
2.会计处理基础运用不当,造成收入、费用、盈亏数字错误。
3.违反了成本与收入相配合的会计原则,混淆了资本性支出与收益性支出的界限。
二、由于工作疏忽或责任心不强造成的账目差错
1.数字计算错误会计人员常用的计算手段,一般有算盘、计算器和笔算等。
2.数字书写错误数字书写错误就是指单纯的笔误,即会计人员在填制会计凭证、登记各种账簿和编制所有报表时,写错了数字。其错误有数字颠倒、数字错位、错写和惯性错误等类型。
2)记账凭证没有错误,在登记账簿时,登错了栏次。即记反了方向,本该记借方的,误记贷方,或者相反。这种错误的结果是账户的一方合计数增加,另一方合计数减少,使得该账户变动前后的借贷双方都产生了差错。这两个差数的差,正好是记错方向的数字的“2”倍。
3)记账凭证的账户对应关系发生错误,致使总分类账户发生相应的错误。这种错账,如果总分类账和记账凭证登记一致,不影响账目的平衡关系,所以不易被发现。
4)重记或漏记错误重记或漏记错误,就是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记;或者只登记一方,重记或漏记另一方,前者重记或漏记,不影响账目的平衡关系,在试算表上无从发现。因此,这种错误较难查找,需根据原始凭证或有关账目加以详细查核,才能发现错误所在。后者部分重记或漏记,将影响账目的平衡关系,在作试算表时,很容易被发现。
三、由于对有关的会计及财经制度、法规不熟悉造成的账目差错
四、由于管理混乱、制度不健全造成的账目差错