购买办公用品的会计分录怎么做?

企业在办公时需要购入一些必备的办公用品，比如办公桌椅、文具、纸笔等，一般将相关费用支出计入“管理费用”等会计科目中进行核算。相关的会计分录怎么做？

购买办公用品的会计分录

1、购入办公用品时

借：管理费用

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

2、期末结转时

借：本年利润

贷：管理费用

什么是管理费用？

是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用。包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费，包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等、行政管理部门负担的工会经费、咨询费、诉讼费、业务招待费、研究费用等。

企业生产部门和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。

管理费用的借贷方向

借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入本年利润的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目应按管理费用的费用项目进行明细核算。

什么是本年利润？

是指企业某个会计年度净利润或净亏损，是一个汇总类账户。其贷方登记企业当期所实现的各项收入；借方登记企业当期所发生的各项费用与支出。借贷方发生额相抵后，若为贷方余额则表示企业本期经营经营活动实现的净利润，若为借方余额则表示企业本期发生的亏损。本年利润是指企业在一定会计期间的经营成果，它是企业在一定会计期间内实现的收入减去费用后的余额。

公司购买办公用品如何做会计分录

1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用，分录如下：

借：管理费用。

贷：库存现金/银行存款。

2、如果数额较大，比如办公桌之类的，可以进低值易耗品，然后再转如管理费用，分录如下：

借：低值易耗品。

贷：库存现金/银行存款。

摊销的时候分录如下：

借：管理费用。

贷：低值易耗品。

购买办公用品会计分录

购买办公用品的会计分录如下：

购买办公用品根据办公用品的价值大小不同分为两种情况，第一种情况买数额较小的办公用品，例如：本子、橡皮、笔等，计入‘管理费用’进行日常核算即可。

第二种办公桌之类数额较大又不能进固定资产，则需要计入‘低值易耗品’科目进行摊销，摊销的价值再依次计入‘管理费用’科目。

1、买数额较小的办公用品的会计分录：

借：管理费用。贷：库存现金(或银行存款)。

2、办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品：

借：低值易耗品。贷：库存现金(或银行存款)。

管理费用：

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括：企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税等。

库存现金：

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况，企业应当设置“库存现金”科目，借方登记企业库存现金的增加，贷方登记库存现金的减少，期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。

买办公用品的会计分录怎么做

买办公用品的会计分录：

购买办公用品根据使用的部门不同计入不同的会计科目。

借：制造费用(生产车间管理部门)。

借：管理费用(行政部门使用)。

借：销售费用(销售部门使用)。

借：研发支出(从事研发活动部门使用)。

借：在建工程等(在建工程使用)。

借：应交税费-应交增值税-进项税额 一般纳税人取得进项税额可以抵扣。

贷：银行存款、库存现金等。