企业ppt制作 ppt制作入门教程
企业ppt制作 ppt制作入门教程
1、 ppt制作技巧及方法1 一、先梳理框架,再进行制作 「让输出的归输出,让展示的归展示」。
2、在我来到无讼的第一天就听到了这样一句话。
3、如果大家此前制作PPT,是直接打开Powerpoint软件,开始制作PPT封面的话,那我非常强烈地建议你,先梳理演讲或展示的提纲,甚至不止是大标题和二标题的提纲,应当是整个展示的主体内容。
4、当然,主体内容并不意味着直接写一份逐字稿,而应当是有逻辑的,有结构地梳理整个展示的框架和内容。
5、我们也曾在各个场合都推荐过可以方便地帮大家进行结构化梳理的工具: 另外,使用结构化思维输出的软件,可以强迫大家对于一级标题、二级标题和内容进行总结和梳理,当内容梳理完毕,开始进行PPT制作时,就不用再从长篇文稿、或者干脆从脑子里,寻找应该放在PPT页面上的标题和内容了。
6、 二、使用空白的模板 当我们打开一个新的PPT文件的时候,往往会有一些自带的模板,就像这样: 我建议大家,将这些默认的文本框删掉,当你需要输入文字的时候,点击「插入」菜单下的「文本框」按钮,手动插入文本框。
7、 手动加入文本框虽然会增加一个操作步骤,但可以为后期排版增加更多的可能性。
8、默认文本框会极大地限制排版,例如上次文章举过的一个例子,它最终呈现出的效果是这样: 但如果我们用自带的文本框,很可能最终只能实现这样的效果了: 三、更改默认字体 上次分享我们说过,在制作扁平化风格的PPT时,使用非衬线字体更加稳妥。
9、而正常情况下,PPT软件默认输入的文字是宋体。
10、每次输入文本后,都需要再更改字体,无疑非常麻烦,格式刷可以解决一部分问题,但是更高效的方式是直接将输入的默认字体改成微软雅黑。
11、这个功能在PPT2013及以前的版本中非常好实现,只要选中一个已经改好字体的文本框,右单击,选择「设置为默认文本框」即可,之后在文本框中输入的所有文字,都会变成刚刚设置的字体。
12、但是在PPT2016的版本中,这个功能被隐藏的非常深,需要我们与下一个小技巧一起使用。
13、 四、设置幻灯片母版 作为律师或企业法务人员,日常制作PPT时,通常需要加上律所或者公司的logo。
14、一页一页地复制粘贴非常麻烦。
15、我们可以通过编辑幻灯片母版,解决这个问题,PPT2016版本中「设置默认文本框」的功能,也需要通过编辑母版来实现。
16、 首先,点击「视图」菜单下的「幻灯片母版」按钮。
17、 接着,将我们需要加入每一页的Logo,直接插入第一张母版幻灯片中。
18、 如果我们希望整套PPT的字体都是微软雅黑,那么同样是选中第一张母版幻灯片,点击「字体」按钮,选择微软雅黑。
19、 当我们把母版幻灯片关掉之后就会发现,我们每一页PPT的右下角,都出现了无讼学院的Logo,而每一个文本框输入的.默认字体,都变成了微软雅黑,不需要再手动调整。
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