超市盘点流程(超市盘点流程)
1、大致流程:准备工作----初盘----录入----复盘----更正录入----抽查---结果确认----盘点分析报告超市事业部营运部: (1)与财务部共同确认盘点日期; (2)总体协调盘点工作各项事务; (3)安排督导等人员于盘点前及盘点中到门店进行检查、监督; (4)落实门店对盘点结果的奖惩工作。
2、 2、门店: (1)安排门店盘点前准备工作; (2)划分盘点区域,进行盘点编组; (3)配置盘点人员、录入人员; (4)对盘点人员进行培训; (5)负责盘点过程的实施; (6)对盘点有盈亏的商品查找原因,落实责任人; (7)根据各大类盈亏情况,提出相关措施。
3、 3、超市事业部业务部: (1)对于商品资料进行维护,于盘点前更正有误的商品资料; (2)及时审批报损等相关单据; (3)协调门店盘点前的收退货工作; (4)为配合盘点数据确认工作,保证门店日常工作安排以及盘 点数据准确,在盘点期间(盘点日至盘点单确认日)不安排转类工作; 在盘点前一周至盘点日期间不安排较大型的促销活动及DM更换。
4、 4、财务部: (1)负责与营运部共同确认盘点日期,并拟定盘点计划; (2)指导门店盘点工作,监督盘点过程; (3)审核门店复核数据,确认盘点差异表,交门店录入盘点数 据; (4)与防损部一起随机对异常差异调整结果进行核查,确保数 据的真实性; (5)有权对数据核查中差异较大的门店提出重新盘点的建议报 告; (6)出具盘点报告。
5、 5、防损部: (1)监督盘点过程,抽查盘点结果; (2)负责对盘点结果和门店反馈的盈亏原因进行抽查。
6、 (3)根据盘点报告,做出损耗分析报告与改进方法 6、信息部: (1)负责盘点程序及信息数据维护; (2)负责对门店POS机录入人员的操作培训工作; (3)负责及时处理盘点工作中发生的信息故障。
7、 7、人力资源部: (1)根据经各级领导审批的各项盘点处理意见扣取盘点赔款, (2)向营运、财务部反馈扣款情况(实扣及未扣部分)。