报销费用怎么做账务处理？

如今，很多企业都会为员工报销交通费、差旅费、通讯费、医药费等费用，不同的费用项目对应的会计分录也都不一样，下面我们来看看吧。

报销费用会计分录：

差旅费报销的会计分录：

借：管理费用;

贷：其他应收款借或贷：库存现金。

出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：

借：其他应收款——职工;

贷：库存现金。

出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：

借：管理费用

贷：银行存款

员工报销医药费的会计分录

这里有用到现金这个科目，现在员工的医药费都是计入“应付职工薪酬”这个科目里，再详细一点，那这笔费用应归属二级科目就是职工福利费了，具体分录如下：借：应付职工薪酬-职工福利费货：现金

报销个人费用的会计分录

有的地区这种通讯费是要交个人所得税的，视地方税务局规定。

个人抬头的电话费票据有的地方税局明确是不可以在企业管理费用列支的。如果企业预以报销，在次年汇算清缴时是要做所得税纳税调增。

在收到员工的话费单据时，可以先处理为：

借：管理费用

贷：其他应付款——XX

在实际付款给该员工时，处理为：

借：其他应付款——XX;

贷：库存现金

拓展内容

差旅费报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

费用报销单怎样入账

取得费用报销单的账务处理有：

例如行政部购买办公用品，填写了费用报销单，经相关部门负责人批准签字同意后，会计根据费用报销单和发票进行入账，会计分录是：

借：管理费用-办公费

应交税费-应交增值税（进项税）--如果是一般纳税人企业，取得增值税专 用发票可以进行进项税抵扣。

贷：银行存款等

所谓经费报销凭证的复核签审制度，就是对全院所有需要使用经费项目，先由财务报销助理员审核把关，提出经费去向科目，然后按程序由科、部、院领导逐级审查通过，再按权限签字后，由财务部门主管会计和报销助理员双双在经费报销凭证上签字后，方可实施经费支出。

复核签制报销凭证是对预算经费报销制度的完善补充。财务报销助理员初步审核后，做经费报销凭证在前，财务主管会计核对复审在后。

报销程序

（一）原始凭证的初审。

原始凭证的真实性、合法性和准确性，直接关系到会计信息的质量，各核算单位报账会计受理本单位各项经费支出结报时，应根据行政事业财务制度与财务管理规定，对原始凭证进行初审。具体包括：

1、原始凭证内容的真实性和合法性。审核原始凭证的内容是否符合党和国家有关政策、法规，是否符合预算管理规定和财务管理制度。严禁“白条”充抵发票。对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理。

2、原始凭证的完整性和准确性。报帐会计受理的原始凭证应须具备相应的要素，即填制单位公章（或报销专用章）、经费审批人签署意见、经办人员签章、经济业务的用途等。对记载不准确、不完整的原始凭证，应要求其予以更正、补充。

3、原始凭证的填写必须符合规定要求。受理的原始凭证应按规定要求书写，不得涂改，大小写金额必须相符。单式凭证需用蓝黑墨水钢笔书写；多联套写凭证，可用圆珠笔及双面复写纸复写，不得分张单写。

（二）报销单据的整理。

报帐会计应统一使用会计核算中心提供的报销单据和汇总凭证，所附原始凭证根据经费来源按用途进行详细的分类，粘贴要平整，按票据的大小，从左到右依次粘贴；汇总凭证上应准确填写汇总金额（如报销金额与发票金额不符时，须在汇总凭证上填列实报金额）及所附原始凭证张数。在办理结报过程中，应提出有关支付申请占用何预算指标，使用何会计科目。

报销费用怎么做账

费用报销账务处理。

借：管理费用、销售费用。

借：应交税费-应交增值税-进项税额。

贷：银行存款等。

费用是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。

一定会计期间会计主体经济利益的减少,是损益表要素之一。企业发生费用的形式是，由于资产流出企业、资产损耗或负债增加而引起所有者权益减少。但有例外，例如企业所有者抽回投资或企业向所有者分配利润，虽然会引起资产减少或负债增加，并使所有者权益减少，但不属于企业发生费用的经济业务。

报销怎么做账务处理

报销账务处理：

借：管理费用-差旅费。

借：管理费用-办公费。

借：制造费用-水电费。

借；管理费用-通讯费。

借：管理费用-快递费等。

借：应交税费-应交增殖税-进项税额。

贷：银行存款。

报销福利费、职工教育经费：

借：管理费用-福利费。

借：管理费用-职工教育经费。

贷：应付职工薪酬-福利费。

贷：应付职工薪酬-职工教育经费。

借：应付职工薪酬-福利费。

借：应付职工薪酬-职工教育经费。

贷：银行存款。