成立学校建设项目小组

在学校数字化建设的领域，“轻流”简直太有经验了！轻流的诞生就是将上海交通大学的学生事务管理，实现了高效的数字化，截止目前，交大始终都在使用轻流进行校园数字化建设，从教务管理到学生管理，无论是学生和老师都能快速上手，用着如此颜值与性能并存的产品，愉悦感蹭蹭蹭地高涨。

可在评论区看案例：上海交通大学数字化校园管理如果学校如果想要搞数字化建设无从下手，这里给大家分享6个角度：为了更加直观地给大家看一下使用效果，给大家举一个常用的场景：学生奖学金申请。

1）灵活设计奖学金申请表上海交大的老师使用轻流可以创建出类似于如下的奖学金申请系统，灵活添加不同的字段创建出表单，比如学生的个人信息，学生的社会实践，学生的科研成果，个人申请理由等等；当设计好这样的表单系统后，只需要将表单右上角的链接发给学生，学生打开链接就能直接填写，完全不用一个个发文件给他们，最方面的就是这些信息会自动汇总到系统内，实现一键填写，数据自动汇总的功能。

2）随心所欲创建申请流程当每个申请人填写过申请信息提交后，系统会根据学生的学院来进行自动分配（我们可以灵活设计筛选原则），之后不同学院的信息会流转到不同的学院进行审核，学院审核结束后，所有的信息都会汇总到教务处进行审核。

因为奖学金申请流程需要涉及到多个部门，且申请材料繁杂，学生如果线下跑来跑去提交会非常费时，将申请流程线下化会极大帮助老师和学生省时省力。

3）多样化的报表实时查看数据当我们录入所有的数据后，在系统后台会自动生成学生的信息表，老师可以通过报表的形式直观地查看学生所有的信息。

相比于用纸质表单一条条录入再手动汇总后创建报表，轻流多样化的报表帮助老师可以从多个维度看学生的信息，不仅能够一键导出和导入，存储和检索还更安全。

希望上面给大家分享的解决方案有给大家提供一个解决问题的思路，校园管理的事务繁杂，如果每个都需要口头沟通和用很多纸质表单处理会非常低效，希望轻流能够帮助所有高校实现数字化校园管理！

学校建设智慧校园几个层面的建议：一、制度层面 一个学校的智慧校园建设是一项涉及各业务、覆盖各工种的综合性信息化工程，需要一整套完善且灵活高效的制度保障体系，才能保障项目的有序进行。

学校的决策层要成立专项工作小组深度参与项目的规划、设计、招标、建设和应用等工作，同时，建设协同机制将相关业务部门纳入到项目建设当中，业务部门既是需求的提供者，也是系统最终用户方，业务部门的全过程、高配合的参加项目建设，能够避免智慧校园建设成为空中楼阁和空架子。

二、经费层面 智慧校园建设项目要制定分布走策略，每个阶段要有明确的建设目标，也在一定程度上缓解建设资金压力，毕竟一个学校的智慧校园建设必定是一项巨大的资金投入。

为避免过度设计、建设超预算等难题，就要对项目资金的投入有充分的评估。

同时，也要将财务管理部门纳入到项目建设工作组，便于项目专项经费的管理，为预算、结算、竣工决算等工作设置专人专岗，提高项目资金使用效率，防止在经费管理工作不顺畅导致的项目延期。

三、方案层面 目前，很多学校和厂商都有大量的智慧校园案例和解决方案，哪个方案更适合本校的实际需求，需要建设工作小组的成员多走多看、多咨询，项目建设前期的专家论证、案例调研、内部研究都是关键环节。

不要盲目迷信厂商的商业宣传，比如高校智慧校园的解决方案未必适合中小学，方案规划要基于本校的教学模式、管理模式和工作重点，互动课堂、翻转课堂、人脸识别、语音识别、行为分析这些技术名词乍看很酷炫，但如果结合本校的实际教学场景就可能水土不服。

四、技术层面 技术层面要关注原有信息化设施和信息系统在智慧校园建设中的地位和作用，已经成熟使用的系统不要轻易废弃，好的信息系统一定是不断试错，不断打磨出来的结果，尤其是用户习惯一旦形成，突然切换到新的系统，必定有不适应、不熟悉，甚至在短期内会影响工作效率。

虚拟化技术、微服务、大数据、数据中台等技术架构的选择，要充分思考用户规模、使用频次，不要图高图新。

我个人更为关注技术架构的投入产出比，一个新的架构能够应对未来5年的业务需求应该是一个较好的计算标准，比如可以根据学校的五年规划，对人员规模、教学模式、新兴业务有一定的前瞻性研判。

另外，还要考虑产品的设施团队实力，日后的运维工作如果没有服务质量的保障，必定后患无穷。