婚礼酒店签合同注意事项
如果我们想要在结婚之前把酒店定下来的话,是要和对方签订相应的合同和协议的,因为我们要想租用人家的酒店肯定要给对方一定的保障,证明我们肯定会进行使用。并且会按时上交使用的费用,这样的话得到这份保证,酒店就会给你预留相应的大厅,以及提前给你准备好结婚需要的东西。那么我们在签订合同的时候应该注意哪些事情呢?小编今天就针对这个问题给大家简单的介绍一下。
一、婚礼酒店签合同注意事项
签酒店婚宴签合同要点一:看清准则,不要模糊概念
在签合同时,明确各自的权利、义务,避免概念模糊。合同中最好对酒店提供的各项服务进行说明。都要严格地写入合同中。明确责任和处理方式,对于安全方面的约定也不能忽视。只有小心才使得万年船嘛。
签酒店婚宴酒店签合同要点二:明确违约条款。
新人应在合同中逐条明确违约责任和赔偿金额。如发现酒店有违反合同的情况发生要冷静处理,不要影响婚礼的正常进行。要保留好酒店违约的现场书面文字证明材料或影像录音资料,以便在婚礼结束后向酒店索赔。保证自己的合法权益不受到损害
1.使用酒店的各个时间点
除写明婚礼时间外,还要写明使用酒店的时间、婚庆进场及最晚退场时间、晚宴开席时间等,并写明如果使用超时是否需要加钱,以及婚庆进场费是多少,防止到了现场被漫天要价
2.酒店的空间使用说明
除写明宴会厅名称外,还要写明宴会厅大小、迎宾区位置与面积,以及是否提供化妆间与休息室及费用,使用时间是多少等,以防止现场商家将一个宴会厅分割使用等
3.婚宴上的各种价格
除写明婚宴总价格外,还要写明每桌婚宴的价格,以及是否免服务费,是否有开瓶费,是否可自带酒水或赠送酒水,是否免费提供灯光、音响设备的使用(以及使用时间),如需酒店提供布置,布置费用是多少、现场效果是什么(附效果图)、所用物料等
4.婚宴桌数
除写明婚宴桌数外,还要写清备桌有多少,如需现场加桌每桌多少钱等
5.具体菜品
除要列好菜单外,还要写清每道菜会用什么料以及份量是多少,不能只写名字,否则写个“清蒸海上鲜”,你以为是海鲜,上来却有可能是地三鲜,份量也可能只有一点点
6.每桌人数
如果是按桌收费,写清楚每桌多少人,以防酒店不让上人,如果是按人头收费,也写清楚每人多少钱,并写清楚未成年算不算人头,以及收费标准
7.赠品
一般酒店会承诺新人一些赠品,比如赠送新娘房、备桌等,但一定要把赠品在合同上写清楚,以防酒店婚礼当天不认账
8.停车位
婚礼当天由于宾客较多,需要较多的停车位,所以要写清酒店是否免费提供停车位以及提供多少个、位置在哪里,不免费提供费用是多少等
二、婚礼酒店签合同须知
一定要确定日期:我们的婚期不能改,所以与婚宴酒店签订合同时一定要具体的日期时间。有的新人只是中午或者晚上,有的需要一天。合同中确定时间很关键。
要确定总费用:婚宴酒店的费用问题应该确定好,只有婚宴费用明目确定好,才能防止乱收费情况发生。不少酒店可能会口头承诺减免或者不收费的服务,但没法保证,所以合同中要确定!
使用范围:毕竟宾客都会提前到达酒店,酒店是否会包括休息室,包括茶水间。如果提供这些是否需要另外收费,签订合同时应该确定酒店使用范围。
要确定最终桌数:不管在哪里预订婚宴酒店,都需要确定最终桌数,一般加减2桌即可。如果桌数预订过多是否可以退,是否需要支付费用等。
婚宴酒店预订退改延期原则:婚宴酒店都是提前半年甚至一年确定,如果新人家中出现特殊情况,是否可以延期甚至直接退订。所以退改延期原则要制定好,都体现在合同中。
三、婚宴酒店预定须知
菜单调整的余地是怎样的
同价换菜是婚宴菜单调整的基本原则。签订酒店婚宴合同,上海的婚宴菜式主要分为本帮和粤式两大类,为了菜肴更加丰富,酒店可以为新人在不同套系的菜单中进行一定量的调整,如果以低价菜换高价菜或加菜,就必须弥补差价。在大多数社会饭店的菜单协商也是这个原则,不过在社会饭店的菜单定制可以更加凸现个性化。
订满指定桌数后可以争取哪些更多优惠
对于酒店或饭店来说,可以摆放30桌以上的宴会厅如果只承接了10桌婚宴毫无疑问单位利润便下降了,新人的婚宴套系也很难得到升级优惠,十桌起订的原则也源于此。签订酒店婚宴合同,如果新人的邀请人数能够超过200人,就一定要记得以此为自己争取更多的优惠,比如婚房能否从普通房升级,停车位能否适当增加数目,畅饮的饮料酒类品牌是否可以调整等等。
未成年的小孩是否也按一人标准算
签订酒店婚宴合同,大多数酒店的婚宴预定里有一条是“每桌十人”,或者直接将单价设定为按人头收费,这时新人就需要具体了解未成年的小孩是否也按照一人标准收费,因为有些菜肴是按人数上的,即便小孩的胃口小,也属于酒店的标准婚宴服务之内。而在一般餐厅,这个问题就比较好解决,有时候一张桌子挤11个****的情况也会出现,小孩就不成问题了。
畅饮的条件是什么
一般预定满10桌以上,软饮料和指定品牌的啤酒便可以畅饮,桌数是由各个酒店按照自己的情况来设定的,不同价格的套系有时也会有一些差别。签订酒店婚宴合同,不过大多数酒店还会限制畅饮的时间,比如两小时,三小时之类,如何争取最大优惠需要凭借自己的口舌和头脑,一般饭店通常没有这样的限制。
万一宴会厅被占用,或者不能及时空出来怎么办
这个问题主要发生在国宾馆,也是准备预定国宾馆的新人必须提前做好心理准备的一个问题。签订酒店婚宴合同,常规的解决方法是酒店会在同一集团的酒店中另行安排宴会厅,尽量确保新人的婚礼如期举行,这些内容会出现在婚宴销售合同中,新人在签订前一定要和酒店尽可能多地将细节和弥补细节确定。
夏季优惠、午宴优惠如何争取
对于7-8月份的炎炎夏日来说,酒店一般都会适当地对婚宴预定给予优惠条件以吸引更多新人。签订酒店婚宴合同,午宴因为时间制约,也会给新人适当优惠。但这些优惠不是硬性规定,需要人自己洽谈,不过在这两种情况下争取优惠相对要容易一些,是不应该错过的机会。
开瓶费到底能不能免
签订酒店婚宴合同,根据现在的行情开瓶费一般很难免掉,可以协商的只是具体价格,而且也不必拘泥于这项费用可否减免,要在别的方面争取优惠来弥补,这里贵点,那里便宜点,说不定算算差价也就心理平衡了。
预定桌数发生变化怎么办
预定的桌数有时可能会发生变化,一般需要和酒店商量备桌的费用,备桌只需缴纳少量服务费,如不用不必另交钱。
结婚之前需要准备的事情还有很多,酒店是其中一个比较重要的准备事项,希望大家先把自己事要准备的东西提前列好,一项一项的完成,这样的话可以给自己留下更多的空间去做其他的事情。准备的事项当然也包括高档婚宴酒席菜单的选择,菜品的选择也是很重要的,希望大家能多多留意。