财务共享服务中心处理流程

财务共享服务中心的处理流程介绍如下：

1、申报。各分公司员工将实际业务中发生形成的业务票据进行初步整理，并在分公司通过全公司财务信息管理系统中填报并形成一份独立的报销申请单，在由该分公司的相关负责人批复后由专门管理部门收集并寄往财务共享服务中心。

2、审批及入账。财务共享服务中心在收到分公司单据后，由专门管理部门进行登记和分类并根据分类情况发送到相应部门。审核通过则直接进行文件归档，若审核不通过，则用电子邮件或电话形式确认信息的准确性和完整性，要求直接修改或将其驳回并要求相关人员对单据进行重新批复。

3、付款。在生成凭证后权限人进行付款，并对相关凭证进行归档。对于公司参股控股的独立法人的凭证将寄回原法人单位。

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财务共享中心的流程设计和优化

流程设计是流程管理的核心内容，共享服务模式作为一个新的管理理念、管理方法，必将引发财务共享服务中心流程的变革和优化，因此，完善、缜密的流程设计工作至关重要。

流程设计主要是根据流程框架进行逐层的分解和设计。财务共享服务中心作为一个独立运营的实体，其流程设计框架一般分为：流程地图、流程区域、流程场景及流程。流程地图为最高层次的流程全景，可以涵盖财务共享服务中心所有的流程范围；流程区域在流程地图基础上，按照流程特性进行划分、汇总和分级；流程场景勾勒流程区域中流程的起始和结束状态，以及与其他流程的接口关系；而流程则是最小单元，最为明细的流程过程的展开，对流程的执行岗位和信息进行描述。

财务共享服务中心流程设计框架

财务共享服务中心的流程

财务共享服务中心适合将重复性强、业务量大、标准化程度较高的业务进行集中处理，而财务核算流程属于财务工作中最为基础和核心的业务，其标准、重复的特性正适应财务共享服务的业务需求。在对实施财务共享服务或准备实施财务共享服务的企业调查中，大多企业也都选择将财务核算业务纳入财务共享服务业务范围。

1、财务共享服务流程范围

财务共享服务流程地图中属于核心流程层次的流程区域，正是专注于财务的核算业务。因此，财务共享服务中心的流程设计应针对核心流程区域，逐一展开进行优化和设计。

归属于财务核心流程的流程区域一般包括：总账管理、应收管理、资产管理、成本管理、应付管理和资金管理等。

财务核算的各项内容是紧密相联的。他们之间相互的数据传递交织成共享服务的总体流程。财务共享服务相关流程中，总账管理作为核心，和应收管理、应付管理、资产管理成本管理及资金管理等发生紧密的交互。上述业务在进行业务处理的同时形成了记账分录，这些分录通过过账的方式进入总账业务循环中。

财务共享服务中心流程范围

2、财务共享服务流程层级

流程是有层次性的，这种层次体现在由上至下、由整体到部分、由宏观到微观、由抽象到具体的逻辑关系。一般来说，可以先建立主要流程的总体运行过程，然后对其中的每项活动、每种业务情况进行细化，落实到各个部门、岗位的业务过程，建立相对独立的子流程以及为其服务的辅助流程。以财务共享服务中心的资产核算流程为例：资产核算流程属于一级流程，资产核算流程中所包含的固定资产核算流程就属于二级流程，而固定资产核算流程中更为细化的固定资产新增流程、固定资产。

如何建立财务共享中心?

财务共享服务中心的建设，通常会涉及到五个关键点，即战略定位、组织架构、流程再造、系统搭建和运营管理。

1、战略定位：

战略定位是指为了配合公司整体经营战略而确定的财务共享服务中心未来工作的主要目标，以及为达成目标而采取的行动。战略定位主要包括财务共享服务中心的战略目标、运营模式和战略结构。

2、组织架构：

组织的调整和重新架构是企业建立财务共享中心需要认真考虑的问题，也是很多集团企业在推进财务共享中心建设时面临的一大难题。

3、流程再造：

实行财务共享之前，企业的报账、核算、结算的流程都是分散在各业务单元单独进行的，每个业务单元都有自身的流程，而每个流程上的运行标准、效率和风险管理规范都不尽相同。

4、系统搭建：

一个集中、完善的信息系统平台是实现财务共享的基础和保障，是建立财务共享服务中心的物质基础。只有在信息系统的支持下，财务共享服务才能够跨越地理距离的障碍，向其服务对象提供内容广泛的、持续的、反应迅速的服务，才能够顺利完成组织和流程的再造。

5、运营管理：

财务共享中心建成之后的首要任务，是规划财务共享中心的运营管理体系。财务共享服务中心，和企业传统的财务组织不同，不能够再沿用传统的财务组织的运营管理方式，必须针对财务共享服务中心本身的特点，以及本企业的需要，重新建立财务共享服务中心的运营管理体系。