购买办公用品会计分录如何写?
采购办公用品时,对于不同类型的办公用品所做的账务处理是不一样的,但是一般来说都是通过管理费用科目进行核算。那么购买办公用品会计分录怎么写?
购买办公用品会计分录
买数额较小的办公用品的会计分录:
借:管理费用
贷:库存现金(或银行存款)
办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:
借:周转材料——低值易耗品
贷:库存现金(或银行存款)
然后摊销低值易耗品(可一次性摊销,可分几个月平均摊销),摊销的时候分录如下:
借:管理费用
贷:周转材料——低值易耗品
管理费用的会计核算
管理费用科目主要核算小企业为组织和管理生产经营发生的其他费用。包括:小企业在筹建期间内发生的开办费、行政管理部门发生的费用(包括:固定资产折旧费、修理费、办公费、水电费、差旅费、管理人员的职工薪酬等)、业务招待费、研究费用、技术转让费、相关长期待摊费用摊销、财产保险费、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费等。
小企业管理费用的相关业务量不多的,可不设置本科目。本科目的核算内容可并入销售费用科目核算。本科目应按照费用项目进行明细核算。
管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的,企业发生的管理费用,在"管理费用"科目核算,并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账,进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。
购买办公用品会计分录
购买办公用品的会计分录如下:
购买办公用品根据办公用品的价值大小不同分为两种情况,第一种情况买数额较小的办公用品,例如:本子、橡皮、笔等,计入‘管理费用’进行日常核算即可。
第二种办公桌之类数额较大又不能进固定资产,则需要计入‘低值易耗品’科目进行摊销,摊销的价值再依次计入‘管理费用’科目。
1、买数额较小的办公用品的会计分录:
借:管理费用。贷:库存现金(或银行存款)。
2、办公桌之类数额较大又不能进固定资产的可进低值易耗品:
借:低值易耗品。贷:库存现金(或银行存款)。
管理费用:
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税等。
库存现金:
库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。为了反映和监督企业库存现金的收入、支出和结存情况,企业应当设置“库存现金”科目,借方登记企业库存现金的增加,贷方登记库存现金的减少,期末借方余额反映期末企业实际持有的库存现金的金额。
公司购买办公用品如何做会计分录
1、购买办公用品类的小额支出可以直接进管理费用,分录如下:
借:管理费用。
贷:库存现金/银行存款。
2、如果数额较大,比如办公桌之类的,可以进低值易耗品,然后再转如管理费用,分录如下:
借:低值易耗品。
贷:库存现金/银行存款。
摊销的时候分录如下:
借:管理费用。
贷:低值易耗品。