合同签约流程，电子劳动合同签署流程有哪些

目前,纸质合同仍然是HR签约的主要方式,但日常工作中各类文书的处理,合同繁琐的签署流程,归档储存都需要耗费大量的时间和精力,更别说,纸质合同签署存储过程中出现的萝卜章、伪造、损坏、丢失等问题。

受疫情的影响,多数企业都选择并且适应了在线办公的模式,国家也不断出台政策鼓励支持电子劳动合同应用,对于企业HR来说,电子合同签署方式能够解决在线签约问题。

以签盾电子合同为例,HR签署电子劳动合同,第一步是核实员工身份

纸质合同签署情况下,HR一般是让员工提供身份证原件并复印留存,但是一旦员工使用涉假身份,HR是不好辨认的,而通过签盾电子合同签约平台签署劳动电子合同,需要双方都经过实名认证,通过CA权威认证中心颁发的数字证书,同时由人脸活体识别比对,确保签约双方身份真实、有效,规避了虚假身份、代签冒签的现象。

HR签署电子劳动合同,第二步就进入到合同签署流程

纸质合同签署流程复杂,盖章审批慢,涉及到异地劳动合同还需要来回寄送,周期长,增加了费用成本,整个签署效率低下。而电子合同的签署方便快捷,2分钟就可以搞定,而且,全程线上签署,不需要面对面,HR在平台上发起合同签署,会通过短信的方式通知员工,员工通过电脑、手机就可以进行签署了。

HR签署电子劳动合同,第三步就进入到合同归档管理

纸质合同签署完成后,一般HR会把它放在文件储物柜里,分门别类,但是常年的日积月累,合同数量一旦多了之后就不好管理,查找麻烦,丢失损坏的事情常有发生。而电子合同无需打印,直接储存在平台云端,不占场地,电子归档,查阅方便,也提供下载打印到本地的需求。

HR使用电子劳动合同比较关心的应该是安全问题了,纸质合同签署虽然也会出现不少风险性问题,但是纸质合同始终是在自己内部当中管理,而电子合同属于电子数据,有隐私泄露以及被盗的风险存在。

当然,在这要说一下,我们时不时能从新闻上看到纸质合同带来的假章、伪造等法律纠纷事件,相比较纸质合同的风险,电子合同有效保障合同签署安全以及法律效力。

拿签盾电子合同签约平台来说,作为第三方的电子合同签约平台,是依托国家法律,受到国家权威机构认可的,为了保障签约的安全性,签盾通过CA认证+区块链+时间戳,来确保签约的合同真实有效,并对劳动电子合同流程中的文件数据利用哈希值加密固存,精确记录下时间、地点、签署人等,同时联合公证处等权威机构进行存证,一旦涉及法律纠纷,签盾还与多家司法机构合作,为用户提供司法配套服务,全方位的保障用户的合同签署安全以及法律合法权益。