婚庆策划的流程安排表
结婚的时候大家都是需要照婚庆公司的,婚庆公司对于大家来说是很重要的,很多人都希望自己的婚礼的一整个流程能够越来越好,很多人也希望自己的一整个的结合过程能够留下很美好的一个回忆。所以大家在做婚庆相关的策划的时候,要提前的了解好需要什么样的流程和清单。婚庆策划项目清单对于每一场婚礼来说都是很重要的,是婚礼筹备过程的一个核心的环节。
一、婚庆策划的流程安排表
1、时间地点
婚庆策划的最基础工作,就是确定婚礼的时间地点。这两点要充分尊重新人自己的意愿,策划机构给出自己的建议就好。时间要选黄道吉日,地点最好是在交通便利,且周边设施较为齐全的地方。
2、主题风格
正式开始婚礼策划后,第一步就是要确定婚礼的主题风格。是中式还是西式,是喜庆热闹还是安静温柔,给婚礼定一个基础风格基调,然后才能开始后续的策划安排。
3、装饰布置
婚礼现场的主舞台、拱门、婚宴桌椅等,都是需要好好装饰布置一番的。装饰元素要结合主题风格来,比如中式复古的话,就多用些灯笼、团扇、花轿之类的道具。
4、流程环节
从新人入场,到婚宴正式开始,期间还要有很多其他的流程设置。我们要跟新人仔细协商,扔手捧花、切蛋糕、开香槟等具体环节都得有一个大概的时间估算哦。
二、婚庆策划流程
1. 策划的人在收到客户的定金之后, 4 天(较晚 1 周内)到现在做好准备,提前准备好策划方案, 与客户沟通决定价位,签定合同协议前2天,需要将报价与方案交给经理审查并签字。
2. 营销经理 负责审核合同价格和方案。
3. 行政部负责收款,首款 50% ,将资料编号装袋保管。
4. 策划师傅填写《婚庆公司工作流程》 在合同协议签署当日的第三天就要交给营销经理处理。婚礼执行过程 管理规范 : 规范责任人 营销经理资源管理部经理 规范时间 10 天
5. 营销经理在签约第二天将资料交给行政部管理人员,行政管理人员负责编号,装袋来进行管理。行政主管将婚礼资源移交表格》在签约第 3 日内 交给资源管理部经理
6. 资源管理部经理在一定在三天内将《婚庆公司工作流程》交给行政主管,行政主管再交给营销经理进行保存。
7. 行政主管根据《婚庆公司工作流程》对资源部,营销部监督进行管理。营销经理 督促策划师 10 日内 完成与客户约见主持人,化妆师等服务内容。
三、婚庆策划过程
1.要对相关的信息进行搜集和整理。
在确定结婚的黄道吉日后,要通过网络询问以及线下咨询的方法对婚礼的一系列需求有一个大致的了解。然后新人可以坐下来好好商量场地、请帖等杂事,确定计划的可行性,最大程度上满足双方的需求,争取能够办出一场最完美的婚礼。
2.场地的选择。
在筹备婚礼的时候,新人首先要选择一个合适的场地来举行婚礼,根据参加婚礼的人数来选择场地。如果婚礼场地太小会感觉非常的拥挤。如果是宾客人数太少而场地太大,现场就会比较冷清。所以新人一定要根据预计来宾的人数来确定婚庆场地的大小。场地的挑选也一定要注重细节,可以去几个家婚礼会场“微服私访”后,选择最能够契合婚礼主题的场地。
3.联系婚庆公司。
在自己心中有了一个初步的构想之后,可以开始去联系理想的婚庆公司,可以通过网上评价和熟人评价的方法来选择“口碑”较好的婚庆公司。在确定婚庆公司以后,就是婚庆策划师的选择了,即通过聊天或者让他说出一个大概的思路,看他的方案与自己的构想是否契合。
4.确定参加婚礼的人员。
这一点非常重要,所有物质的置办,场地的选择,情境的设置都与人数密切相关。可以选择自己的亲人或者朋友中信得过的,组织能能力好的人帮忙负责不同的事情,这样新人既可以非常放心的完成婚礼仪式。
5、详细安排婚礼当天的所有事务。
婚礼当天的时间节点安排,烟酒、瓜子花生、彩带、气球等物质的安排,典礼仪式的流程如果有必要可以先过一遍,这些事情最好是新人亲力亲为,虽然有婚庆公司帮忙,但是一些细节上的问题还是要新人自己去操心。
结婚的时候相信很多人都希望自己能够有一个很不错的过程,每一场婚礼都是每一对新人很重要的一个回忆,所以大家要努力的做好婚礼前的准备,让自己有一个很不错的流程。毕竟婚礼的策划是一个婚礼的准备过程,婚礼的策划做的好,就会有一个很成功的婚礼的效果,所以大家要好好准备。