婚宴酒店预订需要什么
结婚的时候一定少不了邀请客人来参加自己的婚礼了,现在的人结婚都喜欢选择在酒店办婚礼,在酒店办的话也可以省去很多麻烦事,而且比较有氛围,但也需要投入很多;在酒店办婚礼除了现场的布置以外,酒水饭菜也是很重要的了,但最重要的是如何挑选婚姻酒店才能保证这些事情都能够办得好,今天小编就和大家分享一下婚宴酒店预订需要些什么,感兴趣的话就来看看吧。
一、婚宴酒店预订需要什么
一般来讲,婚宴酒店需要提前婚期一到三个月进行预订,这样才能保证婚礼的正常进行。如果新人们确定的婚期其火爆程度非常的高,还应该在此基础上适当的提早预定酒店的时间。毕竟有关婚礼准备的大事,一定要宜早不宜晚,这样才不会因为准备环节上的出错,从而影响到了婚礼的进程。
要预订满意的婚宴酒店,就要对现有的婚宴酒店进行筛选。要先定好预算,根据预算选择婚宴酒店就很清楚了,再考虑到婚宴酒店位置,就能很好的确定几家婚宴酒店。
每对新人婚礼婚宴的宾客人数不同,想要的婚礼主题不同,所以需要的婚宴酒店场地大小也不同,通过宾客人数和婚礼主题选择合适的婚宴酒店场地。明确自己的预定的桌数,并且询问是否有什么满减优惠。
婚宴菜单也是婚宴酒店非常重要的一项内容,需要明确菜单的基本信息,主食、热菜、凉菜等菜品的数量,了解备桌是否要收取一定的服务费,了解未成年小孩是否按照成人的标准来算。
花了钱自然想办一个完美的婚礼婚宴,那么婚宴酒店的相关服务就需要重视了。大多婚宴酒店都可以自带酒水,那么开瓶费怎么算的,会不会有其他消费。如果婚宴酒店提供酒水,是怎样的收费标准。酒店是否会收取服务费;婚庆进场是否需要收取进场费;是否提供免费的停车位,可以提供多少个免费的停车位等,这些一定要提前问清楚。酒店的赠送项目口说无凭,一定要在合同上体现。
二、如何预订婚宴酒店
1.宴请时刻、地址
如果想要成功的举行订婚宴,那就要挑选好最合适的订婚时刻和地址啦!那么,怎么样的时刻地址是最合适的呢?首先良辰吉日是有必要的,其次选地址时要注意考虑地址的环境因素。比方环境是否美丽、交通是否便当、菜品是否满足、是否有化妆间、是否有主持人,价格是否公道等等。
2.确定订婚时间
订婚前首先要安排新人双方父母见面,共同商议一个吉日作为订婚日期,然后对给女方家多少彩礼进行确定。双方父母的见面沟通有利于双方家人彼此间的熟悉,关于新人的婚礼日后还有许多要商议的相处的环节
3.酒店位置
酒店位置很重要,有些酒店虽然好,但是位置离新人的家或者亲朋好友很远,这样会导致交通不便,另外要是婚礼开始前在酒店里万一忘了什么重要东西在家或是怎么样的,这时候也能及时反应跑回家里取。所以建议大家最好选择一个离新人家不算太远的地方。
4.实地考察
酒店婚宴预订的实地考察是选择婚宴举办地的一个很关键流程,只有通过实地考察才能更清楚的了解婚宴酒店的所有情况,才能更好的安排整个婚礼流程。在筛选的时候可以根据酒店的地理位置先进行分类,合理计划考察便利节省时间。
三、婚宴酒店预订需要注意哪些
1、提前两至三个月进行婚宴酒店的预定
新人们一定要提前开始进行婚宴酒店的预定,不要到快到了婚期才想着预定酒店,此时是否能预订到酒店以及预定的酒店品质都是一个无法掌控的未知数。大家应提前两只三个月就进行婚宴酒店的预定,这时不论发生什么特殊情况,新人们都有时间进行调整,并且还能够对婚宴酒店的品质做全面的把关。
2、明确可能包含隐形消费的服务项目费用
许多酒店在举办婚宴时会包含许多隐性消费,这种行为就正好借助了新人们举办婚礼时的迫切以及不细致的心态。因此大家在与商家进行交谈时,一定要明确例如开瓶费、服务费、停车费等一切有可能隐形消费的费用,将其协商达成一致,最终以文字的形式出现在合同即可。
3、明确酒店所能提供的所有服务
许多婚宴酒店除了为新人们提供基本的婚宴场所和可口的饭菜以外,还为新人提供休息室、试衣间和全套的影音设备以及灯光等。因此,新人们一定要和商家明确这些服务项目的有无以及是否会收取费用。
4、明确婚宴菜品的种类、数量和价格
婚宴的菜品是影响宾客们婚宴体验感的最直接因素,因此新人们一定要对婚宴菜品做好全面的把关。菜品的种类应丰富多样,荤素搭配健康合理。菜品的数量需要能够满足一桌人的食量,不可太少,也不能过多。至于菜品的价格新人们需要提前和商家进行商定,并将每桌的价格写入合同中即可。
5、签订合同时要细致
在签订合同时,新人们一定要细致认真,需仔细的阅读合同上的所有条款,避免有遗漏或语意不清的现象发生。当所有的条款确认完毕之后,新人们就可签字了。