会计人员错账快捷查找的方法

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会计账簿的更换

会计账簿的更换通常在新会计年度建账时进行。总账、日记账和多数明细账应每年更换一次，备查账簿可以连续使用。

会计账簿的保管

年度终了，各种账户在结转下年、建立新账后，一般应将旧账集中统一管理。会计账簿暂由本单位财务会计部门保管一年，期满后，由本单位财务会计部门编造清册移交本单位的档案管理部门保管。

各种账簿应当按年度分类归档，编造目录，妥善保管。既增加在需要时迅速查阅，又增加各种账簿的安全和完整。保管期满后，还要按照规定的审批程序经批准后才能销毁。

错账查找方法

在记账过程中，可能发生各种各样的差错，产生错账，如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等，从而影响会计信息的准确性，应及时找出差错，并予以更正。错账查找的方法主要有：

1.差数法

差数法是指按照错账的差数查找错账的方法。在记账过程中只登记了会计分录的借方或贷方，漏记了另一方，从而形成试算平衡中借方合计与贷方合计不等。如借方金额遗漏，会使该金额在贷方超出；贷方金额遗漏，会使该金额在借方超出。对于这样的差错，可由会计人员通过回忆和与相关金额的记账核对来查找。

2.尾数法

尾数法是指对于发生的差错只查找末位数，以提高查错效率的方法。这种方法适合于借贷方金额其他位数都一致，而只有末位数出现差错的情况。

3.除2法

除2法是指以差数除以2来查找错账的方法。当某个借方金额错记入贷方(或相反)时，出现错账的差数表现为错误的2倍，将此差数用2去除，得出的商即是反向的金额。例如，应计入“固定资产”科目借方的5000元误计入贷方，则该科目的期末余额将小于总分类科目期末余额10000元，被2除的商5000元即为借贷方向反向的金额。

4.除9法

除9法是指以差数除以9来查找错账的方法，适用于以下三种情况：

将数字写小。例如将500写成50，错误数字小于正确数字9倍。查找的方法是：以差数除以9得出的商即为写错的数字，商乘以10即为正确的数字。

将数字写大。例如将30写成300，错误数字大于正确数字9倍。查找的方法是:以差数除以9得出的商为正确的数字，商乘以10后所得的积为错误数字。