备用金如何写会计分录？

备用金的领取和报销都是基础的业务，对于各部门报销票据一定要按照流程进行，做好监督工作，以便于企业内部管理。那么关于企业的备用金，应如何写相关的会计分录？

备用金的会计分录

拨付备用金时：

借：其他应收款——备用金

贷：银行存款

核准备用金的花费时：

借：管理费用等

贷：其他应收款——备用金

期末收回备用金时：

借：银行存款

贷：其他应收款——备用金

日常费用的报销流程

1、因工作需要购买物品，需先填写采购申请单，经财务总监和总经理审核同意后方可采购;

2、购买物品后需先填写报销单（确保提供正规发票等），经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批，并由总经理签字同意，方可向出纳支取款项。

3、出差人员回公司后，一周内必须完成报销工作。

4、报销人将原始票据（正规发票）粘贴规整后，填制费用报销单。

5、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核签字。

6、财务会计将财务部复核后的费用报销单，上报相关部门副总经理、财务总监及总经理签字审批，签字同意后财务部付款。

7、会计将签字审批手续齐全的费用报销单交至财务部，出纳员通知报销人并给予付款。

需要注意：出纳员看到审批手续齐全的费用报销单方可向报销人付款，同时，报销人在领款凭证上签字。如有一项手续不全，出纳员不予支付。

什么是其他应收款？

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

备用金的会计分录怎么做

备用金的会计分录怎么做如下：

当拨付备用金时会计分录：借：其他应收款-备用金；贷：银行存款。拨付备用金时，从银行存款中直接划转，并以“其他应收款-备用金”进行核算。

当核准备用金的花费时会计分录：借：费用类账户(如管理费用、成本费用等)；贷：其他应收款-备用金。核准备用金时，将“其他应收款-备用金”归结到费用类科目中进行计算。当期末收回备用金时会计分录：借：银行存款；贷：其他应收款-备用金。

备用金：备用金，是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。物流企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

其他应付款：其他应付款，是指应付、暂收其他单位或个人的款项，如应付经营租入固定资产租金、应付租入包装物租金、存入保证金等。其他应付款核算的范围包括：存入保证金应付、暂收所属单位、个人的款项经营租入固定资产和包装物的租金其他应付、暂收款项。

备用金会计分录怎么做

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过“其他应收款—备用金”会计科目，备用金的基本账务处理如下：

1、拨付备用金时，其会计分录如下：

借：其他应收款—备用金。

贷：银行存款。

2、期末收回备用金时，其会计分录如下：

借：银行存款。

贷：其他应收款—备用金。

借备用金会计分录怎么做

1、从银行提取现金作为备用金分录：

借：库存现金。

贷：银行存款。

2、当外差人员借备用金会计分录：

借：其他应收款-备用金-某某。

贷：库存现金。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。预支备作差旅费、零星采购等用的备用金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。前账未清，不得继续预支。对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。实行定额备用金制度的单位，备用金领用部门支用备用金后，应根据各种费用凭证编制费用明细表，定期向财会部门报销，领回所支用的备用金。