预付差旅费会计分录如何编制？

很多时候，企业派遣出差人员，都是由出差人员先行垫付款项，然后报销，但也有企业预付给出差人员差旅费的情况，那么预付差旅费的会计分录怎么做？

预付差旅费的会计分录

预付差旅费时：

借：其他应收款

贷：库存现金

员工回来报销时，花出去的部分：

借：管理费用等

贷：其他应收款

剩余部分：

借：库存现金

贷：其他应收款

补款时：

借：管理费用等

贷：库存现金

其他应收款

什么是其他应收款？

其他应收款是指企业除应收票据、应收账款、应收股利、应收利息、买入返售金融资产、预付账款、应收代位追偿款、应收分保账款、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。

本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

企业发生其他各种应收、暂付款项时。

借：其他应收款

贷：库存现金等

收回或转销各种款项时。

借：库存现金／银行存款等

贷：其他应收款

本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生各项产经营生产活动而发生的各种费用。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

“管理费用”属于损益类账户。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

该科目应当按照管理费用的费用项目设置明细科目从而进行明细核算。

预支差旅费会计分录怎么写

预支差旅费会计分录写法如下：

1、首先要分析并确定会计科目，区分好资产类，负债类，所有者权益类。

2、编制会计分录，应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

3、检查会计科目、金额是否正确。

会计分录（Accounting Entry，又称：记账公式，简称分录）是指根据复式记账原理，列出每笔经济业务相对应的双方账户及其金额的一种记录。

会计分录是记账凭证的最简化形式，是会计复式记账原理的具体体现，是会计记账的数据基础。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确，便于事后检查。

会计分录是指对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录，简称分录。按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。

会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。

预借差旅费，该怎么写会计分录

职工预借差旅费，以现金支付，会计分录为：

借：其他应收款——某某员工

贷：库存现金

当员工出差回来报销时：

借：管理费用 库存现金（多余款退回）

贷：其他应收款

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。