写书信的正确写法(写书信的正确格式)
1、正确的书信格式:书信格式主要包括五个部分:称呼、正文、结尾、署名和日期。
2、称呼:也称“起首语”。
3、是对收信人的称呼。
4、称呼要在信纸第一行顶格写起,有的还可以加上一定的限定、修饰词,如亲爱的等。
5、后加“:”,冒号后不再写字。
6、称呼和署名要对应,明确自己和收信人的关系;2、正文:正文通常以问候语开头。
7、问候是一种文明礼貌行为,也是对收信人的一种礼节,体现写信人对收信人的关心。
8、问候语最常见的是“您好!”“近好!”依时令节气不同,也常有所变化,如“新年好!”“春节愉快!”。
9、问候语写在称呼下一行,前面空两格,常自成一段,不可直接接下文。
10、否则,就会违反构段意义单一的要求,变成多义段了。
11、问候语之后,常有几句启始语。
12、如“久未见面,别来无恙。
13、”“近来身体是否安康?”“近来一切可好?”“久未通信,甚念!”之类。
14、问候语要注意简洁、得体。
15、接下来便是正文的主要部分——主体文,可以分为若干段来书写,即写信人要说的话。
16、这一部分,动笔之前,就应该成竹在胸,明白写信的主旨,做到有条有理、层次分明。
17、若是信中同时要谈几件事,更要注意主次分明,有头有尾,详略得当,最好是一件事一段落,不要混为一谈。
18、 3、结尾。
19、正文写完后,都要写上表示祝福的话,作为书信的结尾。
20、这是对收信人的一种礼貌。
21、祝福的话可因人、因具体情况选用适当的词,不要乱用。
22、一般对长辈都说一些“工作顺利”“身体健康”之类的祝福语,而对同学则说一些“学习进步”“天天快乐”之类的话。
23、祝福语的格式是:在正文写完之后,另起一行空两格写“祝你”、“敬祝”,再另起一行顶格写上“工作顺利”“身体健康”等,后面都不要用标点符号。
24、 如果不用以上祝福语,也可以最一般的“此致”、“敬礼”结尾。
25、“此致”可以有两种正确的位置来进行书写,一是紧接着主体正文之后,不另起段,不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。
26、“敬礼”写在“此致”的下一行,顶格书写。
27、后应该加上一个惊叹号,以表示祝颂的诚意和强度。
28、4、署名和日期。
29、在书信最后一行,署上写信人的姓名。
30、署名应写在正文结尾后的右方空半行的地方。
31、如果是写给的亲属,可加上自己的称呼,如您的孙子、您的侄子等,后边写名字,不必写姓。
32、写给老师则要写上“您的学生”,空一格写上自己的姓名。
33、日期只要写在署名下边即可。
34、 如果忘了写某事,则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”,再另起行书写未尽事宜。
![](http://yyk.iask.sina.com.cn/pic/fimg/160992405731876974593.jpg)