英文邮件格式（如何写好一封英文商务邮件）

吞咽沧桑

精选回答

新入职外企，纠结如何拟英文商务邮件？

如何言简意赅又不失礼节？

邮件常用语不会表达？

开头如何称呼？

落款怎么书写？

到底什么才是正确格式……

如果这些问题正在困扰着你

快快收藏下面这份速成攻略吧！

称谓 & 开头

开始撰写一份正式电子邮件的标准方式是使用 "Dear 某人的名字，"然而，在非正式的电子邮件中，可以使用 "Hello 某人的名字，"或 "Hi 某人的名字，" 。

如果需要使用正式的称谓，诸如 Mr.、Mrs.、Dr.之后必须接某个人的"Last name"或"First name + Last name"而不可以接"First name"

若只称呼他人的First name会给人一种严肃的感觉，但，绝不要只称呼他人的Last name。

商务邮件礼仪

原则：尊重他人时间

在职场交往中要尊重一个人，首先要懂得为他人节省时间。表现在电子邮件方面即为：只把最有价值的信息用最快、最直接的方式提供给需要的人。

邮件显示名设置

正式的商务交流中，如果没有公司统一的邮箱，在使用163/126等免费邮箱（商务交流不建议使用QQ邮箱）时，无论是发工作邮件还是投递简历，都建议将邮箱显示名设置为自己的名字。因为让正式商务邮件接收方猜你的身份是浪费时间的，以真名显示可以减少不必要的误会。

关于主题

发送邮件时需要拟定一个主题，以便让收件人一眼明白你想要表达的内容，当然也便于邮件分类和后续的检索查阅，由此可见主题的重要性。建议：

不要空着主题栏或拟定空洞的主题，需要对收件人起到提醒作用；简明扼要，不要把正文写在主题栏中；反应邮件的真实重要性，不要随便使用紧急标识；一封邮件一个主题；注意避免错别字；多次回复邮件时建议修改主题，避免RE：RE：RE：这样的叠加。

关于正文

正文非常关键，基本原则是简明扼要、行文通顺

按照自己与收件人的熟络程度、等级关系、对内还是对外，来旋转适当的语气与选词，防止造成误解；用简单易懂的语句把要传达的内容叙述清楚，避免出现晦涩难懂的语句；如果要传达的内容过多，正文最好只做摘要介绍，单独写文件作为附件进行详细描述；如必要，合理使用序号列表、图示表格，清晰明确。

总结 & 结尾辞

在使用结尾辞之前，可以用下列语言来总结信件内容：

I look forward to.

If you have any questions, please don't hesitate to.

Please let me know if.

That's all for now.

最常见结尾辞的是Sincerely（敬上）、Yours truly（敬上）、Best regards （顺颂安祺）、Regards（祝安好）

其他较少用到的有：Yours faithfully （敬上）、Warm(est) / Kind regards（祝安好）

在极非正式的信件中最后常会用到 Cheers（再见）。

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有缘相会 2023-08-05 13:05:53