会计怎样做账简单明了
身为一个会计人,他们是这样吐槽自己的:
应该是老板超级心腹,实际上多半是计算器;
应该掌握着钱财大权,实际上只是走走流程;
应该处事不惊有地位,实际上只懂埋头苦干;
应该用数据提供支持,实际上只让少说多做;
吃着十几块钱的外卖餐,审着几十万块钱的发票单。拿着几千块钱的工资,划拨着几百万的往来。
坐着两块钱的公交,调度着几千万的资金。视金钱如粪土,做会计,就是如此任性。
很多会计小白虽然拿到会计证,可是说起做账依然各种迷茫,应聘也没底气。
岁末年初是企业财务人员一年中zui繁忙的时候,有许多工作要做:不但要清查资产、核实债务;而且要对账、结账一直到zui后编制财务会计报告。
那么有哪些常见的会计做账误区?如何巧妙避免?
现为大家整理了一份由经验丰富会计人员总结的每月做账流程,总结成以下七大点:
会计做账的九大误区
会计的工作归纳起来就四个字:账、钱、税、表,所有的工作几乎都是围绕着这些展开的。
1、把借贷相等当成填制会计凭证的目的;
2、没有发票不会做账;
3、收据不能入账,也不能税前扣除;
4、白条不能入账,也不能税前扣除;
5、会计凭证都要有原始凭证;
6、凭证摘要不重要;
7、把税法当成做账准则;
8、会计做账不需要考虑税法;
9、根据单据种类做账。
每月会计作帐流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证;
2、根据记账凭证登记各种明细分类账;
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐;
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符;
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明;
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
记账凭证
记账凭证是财会部门根据原始凭证填制,记载经济业务简要内容,确定会计分录,作为记账依据的会计凭证。
1、必须具备如下内容:
(1)填制凭证的日期:收款凭证和付款凭证的填制日期要按货币资金的实际收入日期、实际付出日期填写;转账凭证的填制日期可以按收到原始凭证的日期填写,也可以按编制记账凭证的日期填写。
(2)凭证编号:记账凭证必须编号,有利于查找。
(3)经济业务摘要:摘要是对经济业务的简要说明。
(4)会计科目:会计科目是账户的名称,正确使用会计科目是进行账务处理的基础环节。
(5)金额:记账凭证所列金额是会计核算的基础,关系到会计账簿、会计报表的正确与否。为此,计算必须准确,书写清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数:原始凭证是编制记账凭证的依据,必须在记账凭证上填写所附原始凭证的张数,两者必须相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章:以便于明确经济责任。
2、记账凭证审核的内容:
(1)填制凭证的日期是否正确。
(2)凭证是否编号,编号是否正确。
(3)经济业务摘要是否正确地反映了经济业务的基本内容。
(4)会计科目的使用是否正确;总账科目和明细科目是否填列齐全。
(5)记账凭证所列金额计算是否准确,书写是否清楚、符合要求。
(6)所附原始凭证的张数与记账凭证上填写的所附原始凭证的张数是否相符。
(7)填制凭证人员、稽核人员、记账人员、会计机构负责人、会计主管人员的签名或盖章是否齐全。
结账工作
结账工作是指会计期末将各账户余额结清或结转下期,使各账户记录暂告一个段落的过程。包括虚账户的结清和实账户的结清。
1、结账前,必须将本期内所发生的各项经济业务全部登记入账
结账时,应当结出每个账户的期末余额。
需要结出当月发生额的,应当在摘要栏内注明“本月合计”字样,并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的,应当在摘要栏内注明“本年累计”字样,并在下面通栏划单红线;
12月末的“本年累计”就是全年累计发生额,全年累计发生额下应当通栏划双红线,年度终了结账时,所有总账账户都应当结出全年发生额和年末余额。