提高工作效率英语

工作中提高效率的方法有哪些？

工作中我们都在极力追寻高效率的工作，高效率就是最短的时间内高质量的完成工作量，在现如今飞速发展的时代，时间就是金钱，时间就是生命。

没有哪位老板喜欢太慢的员工，工作效率是企业的生存之本，也是员工能够在企业中发展之本。

如何才能让自己高效率的完成工作，在芸芸众生中突出自己的工作能力呢？1、制定计划与目标。

开始一天工作之前，先花十分钟想想一天的工作应该从哪里开始，将他们列在纸上，然后再一条条的由重要程度开始一条条完成。

制定明确的工作目标，小到每个小时，大到每个月，每一年。

不要觉得制定目标什么的都是废话，它真的可以在很大程度上提高你的工作效率，前提是你要按照你制定的计划去做。

如果只是有在制定计划，却不去按照制定的计划执行，那就没什么意思了。

另外计划制定的不要过于简单，也不可过于难，比你的水平稍稍高一些就ok了。

2、注意劳逸结合。

中午的午休时间要把握好，短暂的休息可以保证下午高效的工作。

每周的运动少不了，要不身体不好会影响工作效率的。

3、花点时间找工作之外的灵感。

工作中可以抽出半个小时用来深造自己。

看一些和专业相关或者不相关的知识，或许能带来新的灵感进来，老是看工作相关的内容，思维容易固化，跳不出这个框架。

4、学会使用生产率高效率软件。

工欲善其事，必先利其器是说：工匠想要使他的工作做好，一定要先让工具锋利。

譬如，传统的财务报销流程很长、贴发票很麻烦.可以使用现在软件就可以解决这类问题，完全可以通过报销吧APP就可以快速进行财务报销与管理，老板也更加省事，财务也方便，员工也无需垫钱贴票了。

5、时间管理。

番茄工作法是简单易行的时间管理方法，是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。

使用番茄工作法，选择一个待完成的任务，将番茄时间设为25分钟，专注工作，中途不允许做任何与该任务无关的事，直到番茄时钟响起，然后在纸上画一个X短暂休息一下（5分钟就行），每4个番茄时段多休息一会儿。

番茄工作法极大地提高了工作的效率。

6、写工作总结。

不管工作任务完成情况怎么样，都要写工作总结，这样对于我们提前完成的任务，可以为以后的任务分配安排做依据，对于没有按时完成的任务，更应该总结没有完成的原因，确保以后的工作准时完成。

7、要通读，不要略读。

拿到文件要从头读到尾，不是大略翻翻而已，这点很重要。

虽然我们通常感觉不到，但实际上略读可能比通读更费时间，因为可能忽略一些内容，不得不回头去找。

我们常常会觉得工作没有效率，做什么都是磨磨蹭蹭的，办事拖拉，领导交给我们的任务总是没有办法按照规定时间完成。

这些问题归集到底的原因就是拖拉。

我们在职场饱受这种毛病的摧残，它令我们丢失了很多机会，很多好处，甚至严重影响了我们的生活。

下面，我来跟大家说一说如何提高工作效率，是我们变得不再那么忙，可以让我们爱上自己的工作，拥有更美好的生活。

说来容易做来难。

有一种方法就是，腾出大段不间断的时间，专门处理手头上的项目。

不管是关手机还是退出邮箱，一定要创造全心全意做事的环境，而且只处理一件事。

微软公司发布的一份研究报告显示，注意力转移后大脑要花15分钟才能重新集中精力。

所以，如果你做一件事总是被打断，就得花很长时间完成。

很荣幸我能受邀回答此问题。

我最近也写了些文章，抨击没有经过实践、理所当然提出解决方法者，我在这里声明，我在这里提出的方法，都是自己多年工作中被怒对，被埋怨，被批评，甚至受委屈，经历了多少情景，我不停思考不断自我提升，然后才到现在这个比较有所收获的季节到来。

为了实现提高自己的办事效率，几个关键词特别重要：有一长段自由时间、敢于不做一些被安排的事情、敢给领导提出方案（并且思考在领导前面）、敢于对自己的决定敲板，不随意更改。

（1“有”3“敢”）能集中一长段自由时间，解决一个问题一个人的能力是有限的，没有人能同时分心去解决多个并行头疼的问题，至少目前我认为99.99%的人不能。

就如您一边看书，一边听音乐，还一边锻炼等。

写一篇文章就赶紧集中一段完全的自由，不做其它任何事情集中精力去写出来再说。

敢于不做一些被安排的事情被安排做事情，意味着是被动做事情，并且往往是莫名其妙的事情，甚至是让您没日没夜再加班的事情。

连续加班，连续被安排事情，说明您已经超负荷了，已经打乱了您的正常工作节奏了。

您敢给您的领导说，这个文案我目前不能负责来写，因为我手上的任务我在尽心完成。

您要敢不去接收这些活，敢于对领导、同事说我目前不能做这些事情。

敢给领导提出方案（并且思考在领导前面）敢在闲暇时间，思考一些方案然后用一张A4纸写出来，不要太多，一定要有，就是“快+早”。

“早”就是提前思考，让您处事不乱，提前想到，往往能在领导意想不到的方面展现出您的思考和风采。

“快”就是立即原则，有想法并且是那种能在三分钟内搞定的事情就三分钟解决。

敢于对自己的决定敲板，不随意更改。

现在我们知识工作者虽然不一定是重大事情决策者，但是我们往往是某个报告，建议的起草者，对公司对单位有重要决策影响的人。

我的报告，我负责的项目，我写的方案能提前做好就提前，除非重大失误，一定不要临时起意去更改自己的成果，因为时间和经历都允许，还往往顾此失彼。

要能接受不完美！敢承担不完美！