加工制造业会计账务处理问题详解
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账户的功能在于连续、系统、完整地提供企业经济活动中各会计要素增减变动及其结果的具体信息。
会计要素在特定会计期间增加和减少的金额,分别称为账户的“本期增加发生额”和“本期减少发生额”,二者统称为账户的“本期发生额”;会计要素在会计期末的增减变动结果,称为账户的“余额”,具体表现为期初余额和期末余额。
账户上期的期末余额转入本期,即为本期的期初余额;账户本期的期末余额转入下期,即为下期的期初余额。账户的期初余额、期末余额、本期增加发生额和本期减少发生额统称为账户的四个金额要素。
对于同一账户而言,它们之间的基本关系为:期末余额=期初余额+本期增加发生额-本期减少发生额
可做如下变形:
1.期末余额一期初余额=本期增加发生额-本期减少发生额
2.期末余额+本期减少发生额=期初余额+本期增加发生额
3.本期减少发生额=期初余额+本期增加发生额-期末余额
4.本期增加发生额=期末余额+本期减少发生额-期初余额
账户的本期发生额属于“动态”经济指标范畴;账户的余额属于“静态”经济指标范畴。
账户是用来记录经济业务的。设置账户的根本作用在于可分门别类地记载各项经济业务、提供日常会计核算资料和数据,为编制会计报表提供依据。为此,账户不仅应有明确的核算内容,而且还应当具有一定的格式,即结构。
账户的结构是指账户的组成部分及其相互关系。账户的结构通常由以下内容组成:
(1)账户名称,即会计科目;
(2)日期,即所依据记账凭证中注明的日期;
(3)凭证字号,即所依据记账凭证的编号;
(4)摘要,即经济业务的简要说明;
(5)金额,即增加额、减少额和余额。
账户通常分为左右两方,一方记增加,另一方记减少。至于哪一方记增加,哪一方记减少,则取决于账户的性质和经济业务的类型。从账户名称、记录增加额和减少额的左右两方来看,账户结构在整体上类似于汉字“丁”和大写的英文字母“T”,因此,账户的基本结构在实务中被形象地称为“丁”字账户或者“T”型账户。“丁”字账户格式分左右两方,分别用来记录经济业务发生所引起的会计要素的增加额和减少额。增加额和减少额相抵的差额,形成账户的余额,余额按其表示的时点不同,分为期初余额和期末余额。