怎么做零售企业进货退出的账务处理

零售企业购进的商品在验收人库后,由于商品质量、规格与合同不符等各种原因,要向供货方提出退货要求,经双方协商后,可将原购进商品退还原供货单位.发生进货退出时,应由有关部门填写红字"进货单",并向当地主管税务机关申请开具"进货退出和索取折让证明单"(以下简称"证明单,'),将红字"进货单"和"证明单"的证明联送交销货方,作为销货方开具红字专用发票的合法依据.然后按商品含税零售价冲减"库存商品"账户,相应调整"商品进销差价"账户.同时还应将收回的进货税额予以冲销。

例如,天隆商场2004年8月购进洗发水500箱,每箱进价200元,增值税额34元,含税零售价292.5元,货款已付.在拆包上柜时,发现有20箱存在严重的质量缺陷,予以退货,收回的价款已存人银行.天隆商场会计处理如下:

(1)购进商品,支付货款时:

借:物资采购 100000

应交税金--应交增值税(进项税额) 17000

贷:银行存款 117000

(2)商品验收人库时:

借:库存商品 146250

贷:物资采购 100000

商品进销差价 46250

(3)退出商品,收回价款时:

借:银行存款 4680

商品进悄差价 1850

应交增值税(进项税额)(红字) 680

贷:库存商品 5850

在会计实务中,为了真实反映每个供货单位提供商品质量状况,一般将上述一笔会计分录分为两笔进行处理,即:

借:银行存款 4680

应交税金--应交增值税(进项税额)(红字) 680

贷:物资采购 4000

借:物资采购 4000

商品进销差价 1850

贷:库存商品 5850