办公软件使用小技巧有哪些呢?
千里清秋
精选回答
由于不(不)可(能)抗(明)力(说)的原因,公司大部分电脑都把Office全家桶换成了WPS,用着用着,小编发现WPS还挺好用其实。所以今天跟大家分享几个WPS办公软件小技巧,可以大大提高办公效率的那种。
发送/云同步到手机
PC端WPS和手机端WPS登陆同一个账号,编辑的文档时把文档保存到“云空间”,则可以同时在PC端或者手机端查看与编辑。
或者在PC编辑文档时,在顶部菜单栏选择“特色应用”-“发送至手机”,直接传输到设备,就可以在手机WPS的“文档”里查看到。
快捷键操作
快捷键有很多很多,不熟悉的朋友可以到WPS到快捷键设置文档中查看自己的常用操作有什么样的快捷键,这里分享两个平时没注意,后来发现之后觉得很好用的两个快捷键:
(1)“Ctrl+E”(WPS表格用)
“Ctrl+E”是用过之后戒不掉的那种,它的原理就是通过字符的比较来自动找到填充规则,能够用肉眼可循的数据规律就可以用“Ctrl+E”来填充,办公效率能够大幅提升。
把A2的“张三”与B2的数字都粘贴至C2之后,选中C3并按下“Ctrl+E”,C3至C8会自动填充A3-A8与B3-B8的内容,详细看上图gif。
(2)快速绘制分割线(WPS文档用)
成熟美 2023-08-30 14:42:04
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