办公室文员需要会什么 工作内容有哪些
除魔天地间
精选回答
1、主要是excel里面的最常用的动作你要会。因为大部分都是用excel做报表,只需要将office的几个软件熟练就行:excel(电子表格)word(文档)outlook(电子邮件),如果photoshop能够熟练就更好,传真机和复印机也需要知道怎么用。平时的工作也就是收发邮件,打打表格和文档。这些都是最基本的。接听、转接电话;接待来访人员。
2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3、负责总经理办公室的清洁卫生。
4、做好会议纪要。
5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。
6、负责传真件的收发工作。
7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。
8、做好公司宣传专栏的组稿。
9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。
10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。每月环保报表的邮寄及社保的打表。
11、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 12、社会保险的投保、申领。
13、统计每月考勤并交财务做帐,留底。
14、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
15、接受其他临时工作。
山水有情 2024-04-10 11:02:41
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