会计账簿记录发生错误如何修正呢
会计帐簿在进行记录的过程中,都会发生一些问题,会计账簿记录发生错误如何修正呢?
如果是记帐凭证正确,在进行登记帐簿的过程中发生了相应的错误,这样就会导致帐簿记录的错误问题,这种情况下,可以进行划线更正法。我们在进行处理时,可以把错误的文字或是数字进行划线注销,可以把数字的划成红线进行处理,这种做法要求可以对原来的字迹进行辨认处理,也可以在划线的上方正确填写相应的文字和数字,在更正以后,记帐人员必须在更正的地方进行盖章处理,数字出现错误时,可以采用全部划红线的方法进行更正,只是修改错误的数字是不正确的。如果是文字出现的错误,可以划去相应的错误文字。
比如,一家企业的现金库存是896元,在购买物品时,会计人员填写记帐凭证,当发生错误然后就登记了会计的帐簿,错误的会计记录是借入管理费用896元,计入银行存款会计科目的贷方金额时896元。如果可以用红字进行更正的话,可以再编写一张与原记帐凭证一样的红字的记帐凭证,计入管理费用会计科目的借方,金额是896元,计入银行存款会计科目的贷方,金额是896元。再由蓝字编写一张正确的记帐凭证,可以计入管理费用会计科目的借方,金额是896元,计入库存现金会计科目的贷方,金额是896元。
会计账簿错弊主要表现以下方面:账簿启用、账簿设置、账簿登记、结账。
账簿记录应做到整洁,记账应力求正确,如果账簿记录发生错误,应按规定的方法进行更正。更正错账的方法有:划线更正法、红字更正法、补充登记法。
划线更正法
在结账以前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证没有错误,仅属于记账时文字或数字上的笔误,应采用划线更正法。更正的方法是:先将错误的文字或数字用一条红色横线划去,表示注销;再在划线的上方用蓝色字迹写上正确的文字或数字,并在划线处加盖更正人图章,以明确责任。但要注意划掉错误数字时,应将整笔数字划掉,不能只划掉其中一个或几个写错的数字,并保持被划去的字迹仍可清晰辨认。
红字更正法
红字更正法是指由于记账凭证错误而使账簿记录发生错误,而用红字冲销原记账凭证,以更正账簿记录的一种方法。红字更正法适用于以下两种情况:
1.记账以后,如果发现账簿记录的错误,是因记账凭证中的应借、应贷会计科目或记账方向有错误而引起的,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:先用红字金额填写一张会计科目与原错误记账凭证完全相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“冲销错账”以及错误凭证的号数和日期,并据以用红字登记入账,以冲销原来错误的账簿记录;然后,再用蓝字或黑字填写一张正确的记账凭证,在“摘要”栏中写明“更正错账”以及冲账凭证的号数和日期,并据以用蓝字或黑字登记入账。
2.记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额大于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用红字更正法进行更正。更正的方法是:将多记的金额用红字填制一张记账凭证,而应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同,在“摘要”栏写明“冲销多记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以冲销多记的金额。
补充登记法
记账以后,如果发现记账凭证和账簿记录的金额有错误(所记金额小于应记的正确金额),而应借、应贷的会计科目没有错误,应用补充登记法进行更正。更正的方法是:将少记的金额用蓝字或黑字填制一张应借、应贷会计科目与原错误记账凭证相同的记账凭证,在“摘要”栏中写明“补充少记金额”以及原错误记账凭证的号数和日期,并据以登记入账,以补充登记少额。